Assistant Administratif - Villeurbanne, France - Elycoop / Alternateam RH

Description

Dans le cadre du développement de notre coopérative, nous recherchons un.e Assistant.e dans le domaine comptable et social.
- **Vos missions**:_

Sous la responsabilité du Directeur Général, en collaboration étroite avec notre comptable unique, et en relation fréquente avec les entrepreneurs, vous assurez les missions suivantes:
Dans le domaine comptable:

- Vérifier et valider les factures clients émises par les entrepreneurs,
- Vérifier et valider les notes de frais,

Dans le domaine social:

- Mettre à jour le registre du personnel, les déclarations uniques d'embauche
- Réaliser le suivi des prises de congés, des tickets restaurants
- Effectuer les affiliations Mutuelle, le suivi des visites médicales
- Préparer les dossiers de sorties des salariés
- Rédiger et formaliser différents courriers et dossiers

Dans le domaine commercial:

- Vérifier et valider les pièces administratives pour nos contrats commerciaux
- Saisir et suivre les informations commerciales sur différentes plateformes numériques

Participer ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique.
- **Votre profil**_

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine de l'assistance administrative.

Vous avez une première expérience (3 ans minimum) réussie en PME.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de polyvalence. Vous avez une très bonne communication orale et écrite.

Vous aimez le travail en équipe et vous avez des qualités humaines et relationnelles pour accompagner les entrepreneurs de la coopérative sur votre périmètre, individuellement ou collectivement.

Vous avez la volonté d'apprendre dans un contexte agile.

Vous avez un intérêt pour l'Economie Sociale et Solidaire et le mouvement SCOP.
- **Conditions**_
- CDI à partir de mars 2023. Temps plein 35 h par semaine, du lundi au vendredi. Télétravail partiel possible 2 jours par semaine. La politique RH d'Elycoop veille à l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle des salariés
- Poste basé à Villeurbanne, Pôle Pixel
- Rémunération selon profil : 1.750 à 1.950 € brut par mois + tickets restaurant + mutuelle + épargne salariale (intéressement et participation)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Respect des mesures en vigueur

Expérience:

- Assistance administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023