Assistant(E) Adminitratif(Ve) Et Accueil - Saint-Jean-le-Blanc, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Saint-Jean-le-Blanc, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:

- Contexte professionnel :_
La Délégation régionale Centre Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil, fonction transverse aux activités du secteur formation professionnelle.

Le poste est basé à la délégation régionale de l'UFCV, à Saint Jean le Blanc, en support de plusieurs activités:

- Les formations professionnelles et continues
- Le fonctionnement général et l'accueil de nos publics

Membre d'une équipe de 4 personnes attachées au support administratif des activités, vous participez au bon fonctionnement de la gestion administrative de la région sous la responsabilité de la coordonnatrice des services administratifs.
- Finalité et Enjeux de poste :_
- Assurer la gestion administrative des activités
- Assurer l'accueil des publics et le standard téléphonique
- Fonctions et responsabilités :_

L'assistant(e) participera au traitement administratif de nos actions formations professionnelles et continues et garantira la qualité globale des services administratifs à l'externe comme à l'interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs, les coordinatrices et les responsables d'activités.
- Fonctions principales, non exhaustives :_
- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Participer à la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les clients et prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l'organisation des activités en collaboration avec l'équipe

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l'UFCV pourra être demandé.

Prime : familiale

Eléments sociaux : CSE, mutuelle entreprise Harmonie, remboursement abonnements de transports 50%

**Poste à pourvoir le 07 mars 2024 (fin de contrat le 30 sept 2024).**

**Profil recherché**:
DIPLÔMES - FORMATIONS : Bac à Bac + 2 type gestion administrative.

COMPETENCES : aisance téléphonique et relationnelle, bonne organisation et rigueur, maitrise du Pack Office, aisance dans le traitement des chiffres, bonne orthographe.

EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative, connaissance du secteur associatif et socio-éducatif souhaitée.