Assistant / Assistante Bilingue événementiel - Montpellier, France - AlphaVisa Congrès

Description

**Description du poste**

Nous proposons un poste d'assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet).
Au sein d'une équipe, vous participez à la gestion de l'activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l'organisation de congrès. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- aide à la mise en place de projet (gestion de manifestations et des fournisseurs),
- gestion des inscriptions : saisie, confirmations, facturations et réservations hôtelières, gestion d'expositions,
- gestion d'évènement type webinaire,
- accueil sur certaines manifestations (prévoir des déplacements en France).

**Evolution interne** : après expérience, le titulaire du poste peut gagner en responsabilité et évoluer en autonomie complète sur des projets de plus en plus complexes et passer

Dès les 6 premiers mois, un poste de chargé/e de projets événementiel est envisageable.
- Type de contrat : CDI.
- Poste à pourvoir immédiatement/
- Horaires : 39 heures hebdomadaire, horaires variables.
- Salaire : 24k €/an brut sur 12 mois.
- Secteur : agence basée à Montpellier.

**Profil**:

- bilingue FR/ANG (niveau C1 minimum + séjour long dans un pays anglophone apprécié),
- à l'aise dans la traduction de documents et au téléphone,
- très bonne capacité rédactionnelle en français,
- rigoureux/se, polyvalent/e, autonome et réactif/ve, vous faites preuve d'esprit d'initiative et vous disposez d'un bon relationnel et d'un excellent sens du service,
- permis B indispensable.

Seuls les dossiers correspondants aux exigences du poste recevront une réponse.

**Description de l'entreprise**

Agence d'organisation de congrès français et internationaux, scientifiques et médicaux depuis 25 ans. Nous avons pour but de mettre en place tout type congrès, webinaire et séminaire et d'assurer la gestion des inscriptions, des exposants, des expositions, des réservations hôtelières, du programme social et du secrétariat scientifique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Langue:

- Anglais niveau minimum C1 (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel