Gestionnaire Adv - Paris e, France - Fimalac Entertainment
Description
Attachée à la promotion du patrimoine artistique et culturel français et convaincue du rôle fédérateur que joue la culture dans le monde, l'entreprise Fimalac, fondée par Marc Ladreit de Lacharrière, crée et accompagne de nombreux projets favorisant le rayonnement de la culture. La création d'une entité dédiée au divertissement est apparue comme une évidence pour soutenir la filière du spectacle vivant.Depuis, le groupe Fimalac Entertainment n'a cessé de se développer en réunissant l'ensemble des savoir-faire nécessaires à l'organisation et à la structuration de la filière du divertissement.
Il regroupe aujourd'hui 7 sociétés de production d'artistes (Stromae, Angèle, Josman, Niska, Mylène Farmer ou encore Florence Foresti) et des projets artistiques, plus de 20 salles de spectacles en régions, 7 salles parisiennes (Salle Pleyel, Théâtre Marigny, Théâtre de Paris..) et un service de fonctions supports (billetterie, booking, sponsoring, projets, production, ressources humaines, marketing,...).
**Rattaché(e) au Responsable ADV, le gestionnaire ADV aura pour missions quotidiennes d'assurer le suivi administratif et financier des flux billetterie. Il aura à assurer les tâches suivantes**:
Gestion Trésorerie:
- Rapprochement des encaissements liés aux activités de commercialisation et de distribution et analyse des écarts,
- Gestion des reversements d'acomptes et de soldes aux différents producteurs,
- Surveillance et gestion des relances liées aux créances des différents distributeurs (BtoB et BtoC),
- Suivi des recettes de guichets aux différents points de ventes du groupe,
- Réalisation des remises en banque des chèques,
- Mise en place de guichets ponctuels pour les productions internes et les expositions,
- Gestion des contrats commerçants et réponse aux questions de la banque sur son activité.
Gestion clôture de manifestations:
- Edition des comptes rendus mandats et redditions à chaque clôture de manifestation,
- Cadrage et suivi des clôtures comptables en lien avec le service comptabilité,
- Edition et suivi de factures (Invitations, prestations, hospitalités),
- Suivi des règlement des soldes auprès des productions.
**Description du profil recherché**:
- Connaissance de l'activité de billetterie et des outils de back office (Aparté/Trium)
- Autonomie / rigueur / organisation
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Excellent relationnel
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise avancée d'Excel
Fort d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire, vous souhaitez aujourd'hui mettre à profit vos compétences et votre dynamisme au service d'une entreprise ambitieuse et pleine de sens.
**Lieu**:
10 place du Général Catroux 75017 PARIS
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 0,01€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/08/2024
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