Responsable administratif et financier H/F - Paris, France - Hays France

Description

Notre client, une agence d'architecture parisienne, recherche un Responsable administratif et financier.

A ce poste, vos principales missions sont les suivantes : Comptabilité et trésorerie de l'agence

• Etablissement des honoraires
• Etablissement des factures de vente
• Suivi de la trésorerie, relances des honoraires et factures
• Calcul de la rentabilité des projets (saisie des fiches d'heures dans un tableau de bord avec tous les honoraires)
• Envoi et suivi des contrats, avenants aux clients
• Suivi et paiement des fournisseurs
• En lien avec la comptable externe, tenue de la comptabilité et élaboration des bilans

• Etablissement et suivi du tableau des règlements des entreprises et prestataires en liaison avec les chefs de projets
• Etablissement des Ordres de Service
• Envoi mensuel avec le tableau de suivi des OS, factures, situation de travaux des entreprises, des prestataires

• Etablissement de la Déclaration Annuelle des Activités auprès de la MAF
• Gestion des services généraux (informatique, fournitures de bureau, d'entretien, assurance des locaux, abonnements, etc.)

• En lien avec le cabinet comptable : Gestion des entrées et sorties de personnel (DPAE, contrat et avenant, mise en place mutuelle), gestion tous les mois l'envoi des éléments pour l'établissement des bulletins de salaires par le comptable, virements des salaires.

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes réactif, rigoureux, motivé et organisé. L'univers de l'architecture et du design vous attire. Vous maîtrisez les logiciels suivants : Pack office (Excel, Word) et Ciel pour l'édition des factures. La maîtrise de l'anglais est un plus.