Assistant(E) de Gestion - Bordeaux, France - ERT MOBILE

ERT MOBILE

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national.

Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche de nos nouveaux talents pour contribuer à la pleine réussite des missions qui nous sont confiées.

Pour contribuer à nos objectifs ambitieux et dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'**un(e) Assistant(e) de gestion H/F.**

**Le poste est basée à Bordeaux.**

Sous la responsabilité de la Contrôleuse de gestion, vos missions seront les suivantes:

- Sous-traitance_
- Créer les attachements sous-traitants dans HERMES ;
- Suivre les attachements sous-traitants : analyse et régularisation les attachements non conformes, gestion de la suppression des attachements, mise à jour du fichier Excel de suivi des attachements ;
- Gérer les mails et appels téléphoniques des sous-traitants dans le respect des procédures internes ;
- Alerter la direction et le service production sur les sous-traitants défaillants
- Référencement_
- Créer le dossier administratif pour les nouveaux sous-traitants dans le respect des procédures internes ;
- Suivre et relancer les sous-traitants pendant la période de référencement ;
- Informer la direction et le service de production sur l'avancée des référencements en cours ;
- Faire le pont entre ERT Mobile et le service Gestion STIT du Groupe
- Gérer les mails et appels téléphoniques pour toute question relative au référencement ;
- Mettre à jour du fichier Excel de suivi des référencements
- Alerter la direction et le service production sur les référencements bloquants ;
- Être le point d'entrée entre les sous-traitants et le service comptabilité fournisseur ;
- Rechercher et résoudre les factures non conformes réceptionnées par le service comptabilité fournisseur ;
- Relancer les sous-traitants pour la régularisation de leur compte
- Autres_
- Assurer le backup des assistants de gestion Nord ou Sud

Idéalement, **une expérience d'au moins 2 à 4 années dans le cadre de missions similaires et/ou sur le même secteur d'activité** permettrait d'appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions.

Vous l'aurez compris, ERT Mobile est en pleine **phase de construction** et de **développement**. Aussi, nous positionnons **les compétences comportementales** au cœur de notre processus de recrutement.

Nous aspirons à voir au-delà de votre CV, mettre en avant le facteur humain et ainsi découvrir votre personnalité.

Conditions du poste:

- CDI à temps plein.
- 35h du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil
- Tickets restaurant.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur.
- Transports en commun pris en charge à 50% par l'employeur.

**Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- tant qu'Assistant(e) de gestion: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel