Assistant Administratif H - Marseille, France - JOB LINK

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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, spécialisé depuis plus de 20 ans dans les domaines de la Maintenance des composants, du transport de Fluide ainsi que de la mise en propreté des circuits

hydrauliques, **un Assistant administratif H/F à Marseille 15ème (13).**

**Rattaché au responsable SSE, vous aurez pour mission**:

- seconder le responsable SSE.
- la charge du montage des classeurs de chantier
- le suivi des accès en site clients
- le suivi et la gestion des commandes clients
- le suivi administratif des dossiers clients
- le suivi et la gestion des commandes fournisseurs
- La gestion du stock des pièces détachés en liaison avec le responsable atelier.
- le suivi et la gestion des contrats d'assurance.
- le suivi et la gestion des contrats de location de véhicule chantier.
- la réception les appels téléphoniques,
- l'archivage des dossiers,
- le respect ses consignes de sécurité
- le respect des procédures
- décèler et enregistrer les dysfonctionnements.

**QSSE**:

- Met en oeuvre pour la partie qui le concerne la politique qualité en cohérence avec la stratégie et la politique de l'entreprise.
- Applique et fait appliquer la documentation liée au système de management QSSE.
- Propose et gère des plans d'actions afin d'améliorer la qualité de son processus
- Défini les risques et opportunités de son processus
- Assure l'analyse des causes et le suivi des actions correctives mises en place suite à des non-conformités concernant son processus.
- Participe à certaines causeries
- Peut participer aux réunions du Comité Sécurité.

Salaire selon profil,

Recrutement CDI.

Issu d'un BAC Administratif, vous savez utiliser Word, Excel, Powerpoint...

Travail en équipe

Bonne capacité de suivi de dossier
Bonnes capacités de résolution de problèmes en situation d'urgence
Capacité à s'adapter à de nouveaux matériels et technologies
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