Chargé des Approvisionnements en fournitures - Le Kremlin-Bicêtre, France - COMUTITRES

Description

Filiale privée d'Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), COMUTITRES assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite un système billettique mutualisé avec les transporteurs d'Île-de-France servant 6,7 millions de clients du réseau de transport public francilien.

Nous aidons nos clients dans leurs parcours de souscription et de service après-vente. Nous facilitons l'accès à distance via le site internet « jegeremacartenavigo » dédié aux forfaits Navigo et offrons une assistance sur les canaux numériques (formulaire de contact, chat, ...) ou traditionnels (téléphone...). Nous fournissons à nos partenaires (transporteurs ou prestataires) le coeur des SI de gestion de la télébillettique ainsi que divers services ou fournitures tel que les passes Navigo, les formulaires et fonds de page.

Comutitres compte plus de 100 collaborateurs et continue de se développer. En complément de la maintenance et des évolutions de son SI de gestion des titres Navigo, Comutitres participe depuis fin 2015 à la réalisation du programme de modernisation de la billettique (PMB) piloté par Île-de-France Mobilités. Ce programme repose sur une offre de nouveaux titres, de nouveaux supports, et s'appuie sur un usage croissant d'internet et des applications mobiles.

Actuellement, Comutitres gère plusieurs marchés de fournitures :
-L'approvisionnement en supports sans contact rigides (~5M de support/an)
-L'approvisionnement en Secure Access Module
-L'approvisionnement de supports sans contact souples

Bientôt, un autre marché viendra compléter les activités :
L'approvisionnement d'équipements billettiques pour les bus et tramways

Missions principales :

Sous la responsabilité du responsable du service marché de fournitures, vous travaillerez sous le contrôle opérationnel de la chargée d'approvisionnement senior et vous vous engagerez sur l'approvisionnement des titres de transports en Île-de-France dans les différents points de contacts clients
Vous serez le point d'entrée des interlocuteurs internes et externes (transporteurs, personnalisateur de cartes, prestataires logistique, fournisseurs de titres, l'équipe Projets, Ile-de-France Mobilités) pour :
1) les approvisionnements des supports de tests nécessaires au bon fonctionnement des projets
2) les sujets relatifs à la livraison et la production des équipements.

Vos missions seront les suivantes :
-Suivre rigoureusement les stocks des différents titres de transports
-Recueillir les besoins en titres des différents interlocuteurs : transporteurs, personnalisateur, chefs de projets ;
-Définir les coûts des commandes et garantir la meilleure répartition des commandes ;
-Enregistrer comptablement ces commandes via notre outil interne (SageX3) et passer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
-Garantir les livraisons demandées et le bon fonctionnement des marchés, en proposant des solutions pour résoudre les problèmes le cas échéant, en interaction avec l'ensemble des interlocuteurs ;
-Veiller au bon respect des clauses contractuelles des marchés de fournitures ;
-Définir et garantir le maintien à jour de toute la documentation nécessaire au bon fonctionnement du marché (procédures et modes opératoire notamment) ;
- Animer les comités de suivi des marchés de l'ensemble des fournisseurs de titres de transports.
- Participer au renouvellement des marchés publics d'approvisionnement des titres de transports.
- Participer aux projets en relation avec le périmètre confié

De formation Bac+ 2/4 avec une spécialisation Approvisionnement / Logistique, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans l'approvisionnement de fournitures ou la gestion d'un marché prestataire / pilotage de sous-traitant.

Une expérience dans la participation à des projets ainsi que la connaissance d'un ERP, en particulier SAGE, serait un plus.

Vous êtes reconnus pour :
Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse
Votre maîtrise du pack office et notamment de Microsoft Excel
Votre compréhension de l'environnement métier et votre orientation client