Assistant Polyvalent - Paris e, France - PP

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'offre**

Notre client est un grand Groupe spécialisé dans le domaine de l'environnement et du recyclage de déchets et leader sur son marché à l'international.

**Rattaché à la Responsable Administrative et au Directeur du département, vos principales missions seront**:

- Gestion du secrétariat classique du service,
- Gestion du parc informatique,
- Mise à jour des informations via des tableaux de reporting pour restitution de l'activité à la Direction,
- Interface avec les collaborateurs pour le traitement des incidents administratifs dans l'outil interne,
- Gestion des commandes et suivi des achats (saisie des engagements de dépenses, passage de la commande auprès des fournisseurs et contrôle des prix, suivi des achats associés),
- Suivi des factures des prestataires et traitement des refacturations internes inter-filiales,
- Mise à jour mensuelle des données IT suite aux entrées et sorties du personnel au sein du Groupe,
- Suivi des livraisons et installations du matériel informatique sur sites (PC et imprimantes),
- Intermédiaire entre le prestataire et la hotline informatique concernant la résolution des incidents installations,
- Contrôle et suivi de la facturation et des contrats de prestations.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Diplômé d'un Bac +2 minimum de type Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques en particulier Excel (TCD et recherches V) ainsi qu'Outlook.

Une première expérience au sein d'une DSI sera une forte valeur ajouté pour ce poste.

Rigoureux, autonome, vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle, vous aimez le challenge, possédez un excellent relationnel et un sens de la communication développé qui vous permet de vous adapter en fonction des situations de travail. Vous recherchez un poste au sein d'un environnement dynamique ? **N'hésitez pas à postuler immédiatement **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
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