Secrétaire Auto-école - Grenoble, France - Auto école mounier

Description

Mounier et à proximité immédiate de l'arrêt du tram A « Mounier ».

**Vos missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux ;
- Renseigner le public sur les prestations;
- Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l'inscription, vérification des pièces, enregistrement, classement, mise à jour et suivi des dossiers ;
- Réaliser les encaissements (TPE, chèques, espèces, CPF, ), suivi de la trésorerie et des impayés ;
- Réceptionner, rédiger des réponses et transmettre les courriers et courriels, notes et affichages ;
- Gestion des plannings des moniteurs / élèves (remplacement de dernière minutes,..) ;
- Transmettre les informations aux moniteurs ;
- Reporting auprès du responsable de l'auto-école ;
- Veiller au respect des critères de notre labellisation ;
- Veiller à conserver une ambiance conviviale avec les clients et les moniteurs.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personnalité qui justifie de qualités relationnelles et organisationnelles.

Vous maîtrisez:

- le pack Office (Word, Excel, PowerPoint...),
- les outils spécifiques à l'auto-école (AGX, RDV Permis, CPF, ANTS, ).

Vous êtes à l'aise avec tout type de clientèle et vous faits preuve d'une excellente communication écrite et orale.

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), autonome et vous aimez travailler en équipe.

N'hésitez pas à postuler dès maintenant

Type d'emploi : CDD avec perceptive de transformation en CDI

Salaire : 1400€ à 1500€ par mois net

Programmation:

- Période de travail de 35h

du mardi au vendredi de 9h-12h / 13h30-18h30

le samedi matin de 9h à 12h

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (souhaité)
- BAC +2 : Secrétariat ou dans la branche serait un atout

Expérience:

- Secrétariat en auto-école: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel