Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité - Reims, France - Université de Reims Champagne Ardenne

Université de Reims Champagne Ardenne

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné.

**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:

- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents positionnés sur ces outils
- Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers
- Extraction des données et élaboration de tableaux de bord

**Mission 2 : Participation au déploiement du projet Pégase en lien avec l'équipe projet Pégase**:

- Relation avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
- Paramétrage et accompagnement des utilisateurs métier (conseil, support, formation)
- Extraction et exploitation des données issues des référentiels
- Fourniture de tableaux de bord.

**Mission 3 : Informer, renseigner et accompagner les différents usagers (étudiants et enseignants) et les gestionnaires**:

- Former, encadrer et mobiliser les scolarités
- Participation à la rédaction des procédures de scolarité et des modes opératoires à destination des personnels
- Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations
- Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes
- Donner les éléments permettant la mise à jour des informations à destination des étudiants sur le site institutionnel de l'université

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Profil recherché

**Connaissances générales**:

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaître l'offre de formation de l'URCA
- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Savoir anticiper, organisation avec méthode
- Savoir rendre compte
- Capacité d'écoute et d'arbitrage
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
- Connaître la règlementation des modalités de délivrance des diplômes
- Assurer une veille réglementaire

**Savoir être**:

- Discrétion
- Sens du contact
- Diplomatie
- Planifier son activité avec méthode et rigueur
- Être force de proposition
- Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'écoute**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREActions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Enseignant

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR