Assistant / Assistante Ressources Humaines - Laon, France - AdmrAisne

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Entreprise vérifiée
Laon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Au sein de l'équipe administrative en tant qu'assistant(e) RH/FORMATION/PAIE vous assurez le suivi et l'administration des actions liées à la formation des apprenants.

Vos missions seront:

- En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect légal et réglementaire )
- Aide et assure l'équipe en place sur:

- le bon déroulement des formations prévues au plan de formation
- Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes
- Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.
- Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)
- Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs
- Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.
- Participer à la gestion des plannings de salles.
- Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.
- Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants
- Assurer les relations avec le service paie
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge
- Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation
- Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie
- Aider à la gestion des dossiers mutuelle,
- Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,
- Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),
- Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail...)

**Les avantages**:

- Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, politique axée sur la formation et le développement des compétences, plateforme d'avantage (SWILE) permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture...), accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, espace personnel confidentiel pour le stockage des documents personnels (MYPRIMOBOX), reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche, aide au logement...

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 941,83€ à 1 766,95€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024
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