Responsable Moyens Généraux - Saint-Ouen, France - Robert Half France

Robert Half France
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Entreprise vérifiée
Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**A propos de notre client**

Notre client, basé à Saint Ouen sur Seine, recherche un Responsable Moyens Généraux H/F dans le cadre d'un CDD de 6 à 18 mois.

**Missions**
- Direction Communication et QSE, suivre la mise en œuvre et mesure les résultats au regard des objectifs.
- Observer les processus en place, vérifie leur efficacité et les optimise au sein de son organisation et contribuer activement en lien avec l'équipe en place au pilotage transversale des dossiers du service avec les services et/ou des Directions concerné(e)s.
- Contribuer à accompagner les évolutions prochaines du projet de la société.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue des processus du système de management Qualité Sécurité. Environnement de l'entreprise et des processus de son activité dans le cadre de ses tâches et missions.
- Piloter la démarche d'amélioration continue du système de management Qualité Sécurité Environnement de l'entreprise.
- Disposer d'une délégation de signature pour engager des dépenses à hauteur de 8 000 € HT (hors diagnostics) par commande devisée ou ordre de service.
- Organiser et animer son équipe et prioriser les tâches au sein du service, Pilote son équipe en lien avec sa direction : formations, évaluation, congés.
- Contrôler la réalisation des activités de son équipe.
- S'assurer de l'allocation des ressources aux collaborateurs.
- Contribuer à la veille réglementaire dans ses domaines d'expertise et s'assurer de celle de ses collaborateurs, être référent de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux sur l'ensemble des processus et process des moyens généraux et s'assure de sa mise en œuvre dans un souci constant d'amélioration des pratiques, des résultats et de la satisfaction des directions, des collaborateurs.
- Recueillir les données relatives aux indicateurs de gestion du service et en assurer la consolidation à l'appui de tableaux de bord.
- Analyser les performances du service en matière de qualité de service et de respect des normes et performance des indicateurs pour identifier les axes de progression.
- Piloter la gestion transversale du courrier entrant et sortant (en poursuivant le projet de GED initié en 2023) la communication interne.
- Piloter la gestion transversale de la flotte automobile.
- Piloter au suivi au sein du service et en lien avec les services à l'aménagement, à la maintenance et à l'entretien de l'ensemble des locaux administratifs (travaux, mobilier, maintenance ).
- Pilote les contrôles réglementaires (vérifications périodiques des équipements etc ).
- Assurer la gestion de l'entretien et du nettoyage des locaux (ISS Propreté, menues réparations etc ) en lien avec les équipes des Moyens Généraux.
- Piloter au sein du service de la gestion transversale des astreintes, des accueils administratifs, veiller et suivre le service à la gestion des marchés, des contrats, des conventions de prestations.
- Contribuer et être en lien avec les services à la mise en œuvre des procédures d'archivages.
- Contribuer à l'élaboration et à la gestion du budget du service et veiller à son optimisation, élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité de son secteur.
- Contribuer à l'élaboration des procédures internes nécessaires au sein du service, veiller à leur mise en œuvre, à leur respect et à l'harmonisation des méthodes de travail.
- Proposer et réaliser toute mission de contrôle.
- Connaissances Ecosystème du logement social, de l'aménagement Fondamentaux de la relation client Principe et outils management de la qualité Techniques de négociation Technique de management de projet 3.

**Compétences clés
- Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser
- Comprendre les besoins et les attentes de la direction
- Comprendre des textes juridiques et réglementaires
- Comprendre et faire appliquer les procédures répondant aux exigences des normes, référentiels ou labels
- Elaborer et utiliser des outils de reporting
- Gérer simultanément des projets multiples
- Maîtriser des outils bureautiques et progiciel

**Avantages et conditions**
- Statut : Cadre
- Salaire : €/ € sur 13 mois
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