Alternance Office Manager - Paris e, France - Noomady

Noomady

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OFFICE MANAGER**:
Noomady est une start-up en pleine croissance qui se donne pour objectif principal de réinventer l'expérience de voyage en proposant une panoplie d'équipements en location sans engagement et sans prise de tête.

**1. Relation client**
- Traitement de la demande et/où mise en relation avec le service concerné (téléphone, mails, SAV, Chat..)
- Commander et gérer les stocks de fournitures (cartons, fournitures pour les colis, etc..)
- Gestion, envoi et suivi des équipements en réparation dans nos ateliers partenaires
- Assurer un archivage fiable de l'historique des réservations passées.
- Répondre aux appels téléphonique

**2. Gestion & Comptabilité**
- Gestion et classement des documents comptables
- Gestion de la relation fournisseurs et de l'approvisionnement en équipements
- Assurer un suivi rigoureux des différentes échéances
- Assurer le traitement des paiements en chèques vacances
- Gestion administrative des courriers, des contrats et des documents de la société

**3. Ressources Humaines**
- Établir les dossier d'entrées et de sorties le cas échéant
- Enregistrer et transmettre au comptable les documents liés à la paie (dossiers d'embauche, jours de congé, arrêts maladie...).

**4. Affiliations / Partenariats**:

- Gérer et effectuer les paiements des factures associées aux affiliations.
- Collaborer étroitement avec l'équipe marketing pour optimiser l'efficacité des codes promo.

Si vous êtes étudiant(e), désireux(se) d'apprendre tout en mettant en pratique vos compétences académiques, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez-nous et enrichissez votre parcours professionnel au sein d'une équipe dynamique et innovante.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel