Assistant Projet - Lorient, France - NEO2

NEO2

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Dans le cadre de nos activité en énergie, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e) en gestion documentaire pour nous accompagner dans nos projets.

En tant qu'assistant en gestion documentaire, vous serez responsable de la création, de la maintenance et de la gestion des systèmes de gestion documentaire des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour vous assurer que tous les documents sont correctement classés, accessibles et conformes aux normes internes.

Responsabilités:

- Créer et maintenir des systèmes de gestion documentaire efficaces.
- Classer, archiver et organiser les documents de manière systématique.
- Assurer la conformité aux politiques et procédures internes en matière de gestion documentaire.
- Collaborer avec les différentes équipes pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
- Assister dans la formation du personnel sur les procédures de gestion documentaire.
- Effectuer des audits réguliers pour garantir la qualité et l'intégrité des documents.

**Description du profil**:

- Expérience préalable dans la gestion documentaire, de préférence dans le secteur énergie ou ingénierie
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite.
- Maitrise de l'anglais écrit

**Description de l'entreprise**:
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité:

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes:

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.