Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel - Nancy, France - Work in Pay

Description

**À propos de nous**

Work in Pay est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la paie.

**À propos de notre client**

Notre client est un établissement d'enseignement supérieur.

Effectif : 200 collaborateurs

**Missions**:
Sous la responsabilité de la responsable de l'administration du personnel & paie, vos principales missions sont les suivantes:
**A. Gestion administrative du personnel**:

- Entrée du collaborateur (contrat, DUE, mutuelle, Digiposte, etc.)
- Suivi des visites médicales (inscriptions, résiliations, convocations, suivi des aptitudes)
- Suivi mutuelle (adhésions, radiations, dispenses, gestion des dispenses)
- Vie du collaborateur (attestations diverses, abonnement de transport en commun, absences, chèque déjeuner, mise à jour des données)
- Gestion des paies des salariés permanents et intervenants extérieurs (chèques déjeuner, congés, etc) et gestion des comptes sociaux (lettrage comptes et enregistrement/suivi des ijss)
- Déclaration des accidents de travail
- Élaboration de la DAS2 et des bordereaux des impôts des salariés non-résidents
- Suivi des véhicules de fonction pour traitement en paie

**B. Gestion des temps**:

- Gérer l'outil de gestion des temps et le paramétrer pour l'année de référence (en lien avec les accords temps de travail)
- Paramétrer les mouvements de personnel
- Gestion et suivi des heures de délégation, gestion et paramétrage des demandes de télétravail
- Collecter, contrôler et relancer les relevés mensuels
- Contrôler les absences et gérer les congés (attestations maladie, arrêt de travail,)
- Constituer les dossiers prévoyance (attestations salaires, IJSS)

**C. Reporting RH et missions ponctuelles**:

- Participer à la réalisation des tableaux de bord et statistiques RH
- Développement Bi reporting / Sage paie
- Participer à la clôture comptable
- Participer à la mise en œuvre des élections professionnelles
- Constituer les dossiers enseignants à destination des rectorats

**D. Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services**:

- Participer à la communication interne dont FAQ RH, marque employeur

**E. Participer aux réunions du service et interservices**

**F. Soutien global au service RH**

**Qualifications**:
Bac+ 2/3 minimum

Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire

Niveau Anglais B1 requis

Maîtrise de logiciels de paie (SAGE) et d'outils de gestion des temps

Maîtrise des outils bureautiques standards du Pack Office notamment Excel

Connaissances en gestion budgétaire et notions de comptabilité

Connaissances en droit social

**Pourquoi rejoindre notre client ?**

Congés additionnels

Télétravail 1j/semaine

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Formation en Anglais possible

**Quel est le process de recrutement ?**

1 entretien avec Work in Pay / 1 test de paie

3 entretiens avec notre client (responsable adp & paie, RRH, direction générale)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrise de SAGE

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- paie: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Niveau B1 anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel