Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable - Clermont-Ferrand, France - Clermont Auvergne Métropole

Clermont Auvergne Métropole

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de nous**:
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.

Le Contexte:
Au sein du service Administration Générale de la DEPP:
Assurer l'exécution et le suivi budgétaire des dépenses.

Garantir le respect des procédures d'achat.

Assurer des missions administratives transversales.

**Descriptif du poste**:
Vos activités:
**Assurer l'exécution et le suivi budgétaire des dépenses**:
Enregistrer les commandes, suivre les engagements.

Assurer le suivi des factures, leur saisi et préparer les mandatements.

Veiller au respect des enveloppes budgétaires, assurer un suivi par commune.

Réaliser des bilans et synthèses.

Préparer les titres de recette.

**Garantir le respect des procédures d'achat**:
Gérer le suivi comptable et administratif des marchés (RG, DGD, PV).

Appliquer les éléments constitutifs des marchés (révisions de prix) et contrôler les pièces administratives.

Participer aux procédures d'achat.

**Assurer des missions administratives transversales**:
Participer à l'élaboration du budget de la direction.

Participer à l'élaboration du rapport d'activités de la direction.

Apporter un renfort à la mission comptable et budgétaire de la direction selon les besoins.

Participer à l'accueil téléphonique de la direction - permanence proxim'cité.

Les conditions d'emploi:

- Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP (340 euros brut) + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous condition d'ancienneté)
- Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial
- Catégorie C
- Temps complet: 1607h/an
- Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
- Horaires variables ou postés: 37h40/semaine (15 RTT)
- Lieu de travail : Avenue du Limousin à Clermont-Ferrand
- Parking voiture et vélo, Bus

**Profil recherché**:
Rejoignez-nous si:
Connaître les techniques de secrétariat.

Connaître les procédures de marchés publics.

Maîtriser l'outil informatique et des logiciels spécifiques métiers.

Vos avantages:

- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,60 euros
- Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
- Forfait mobilité durable
- Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
- Comité des œuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
- Compte épargne-temps (CET)
- Plan de formation ambitieux
- Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
- Service de conciergerie sur plusieurs sites
- Collectivité labellisée climat air énergie
- Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.