Assistant(E) Administratif - Maisons-Laffitte, France - Mairie de Maisons-Laffitte

Mairie de Maisons-Laffitte

Entreprise vérifiée

Maisons-Laffitte, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain
- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

**La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein du secteur Enfance & Scolaire.**

**Placé(e) sous a responsabilité du directeur du service Scolaire et de l'Enfance, vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Répondre au courriel des familles
- Mandataire de la régie unique, assurer les encaisses liées au secteur enfance et petite enfance
- Assurer les inscriptions péri et extrascolaire (création famille, saisie des QF, fiche sanitaires...)
- Participer aux inscriptions scolaires
- Participer aux opérations de facturation des familles (contrôle des factures, rectification, envoi...)
- Assure le remplacement des collègues en cas d'absence
- Assistante administrative du secteur restauration entretien ATSEM
- Gestion des effectifs de la restauration, actualisation des présences des enfants les jours de grève, sorties, maladie
- Suivi de la facturation CCAS et des aides aux familles
- Suivi de la facturation de PAI et des dossiers PAI
- Traitement des dossiers de recrutement (centralisation, transmission des documents) suivi des absences des agents du secteur
- Suivi des tableaux de bord du secteur
- Suivi du budget, élaboration des bons de commandes, suivi des factures, ENS

Ces missions ne sont pas restrictives, elles sont également amenées à évoluer dans le temps, en fonction de l'organisation du service et des changements qui y sont liés.

**Profil recherché**

**SAVOIRS**

Connaissance du secteur scolaire

Être à l'aise avec les chiffres

Bonne connaissance de gestion

**SAVOIRS-FAIRE**

Maitrise de l'outil informatique

Qualité rédactionnelle

**SAVOIRS-ETRE**

Réactivité

Sens de l'accueil

Polyvalence

Discrétion professionnelle

**Rémunération et avantages**:
Statutaire **■ **Régime indemnitaire **■ **prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) **■* Participation mutuelle et prévoyance **■ **Politique dynamique en matière de formation **■* Collectivité adhérente au CNAS **■* Amicale du personnel **■* Participation à hauteur de 50% des frais de transports en commun **■ **Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie contractuelle (1 an renouvelable), **à pourvoir à compter du 1er septembre 2023.**

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023