Assistant Administratif Et Financier - Levallois-Perret, France - ARGON CONSULTING

ARGON CONSULTING

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un accroissement conjoncturel de l'activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:

- 1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)_
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
- 2. Gestion des activités liées à l'assurance-crédit_
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d'indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit

**B - Périmètre administratif et comptable**:

- 1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l'IT_
- 2. MAJ de la balance âgée_
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
- 3. Gestion des véhicules de fonction_
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l'administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
- 4. Gestion et MAJ des enquêtes administratives_
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH

**Les tâches ci-dessus ne sont pas limitatives et le poste peut être évolutif**

**Profil**:

- Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité
- 2 ans d'expérience (idéalement en cabinet d'expertise-comptable --> mais pas obligatoire)
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction

**Avantages proposés**:

- Participation
- Tickets restaurant (10€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 10,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023