Assistant Administratif Direction Commerce - Nanterre, France - Krys Group
Description
**Acteur dans le bon fonctionnement de la Direction Commerce**:**Mission**:
KRYS GROUP est le leader de l'optique en France avec ses 4 enseignes et plus de 4 millions de clients par an. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6 000 spécialistes répartis sur 1450 points de vente.
Le Groupe s'appuie sur plus de 1000 opticiens-adhérents fédérés en coopérative. Nous portons une vision différente et engagée de l'optique, basée sur 3 valeurs clés **:Coopération**, **Excellence**, **Innovation**.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la Responsable Coordination Commerce, vous participez au bon déroulement des projets et des opérations commerciales au sein de la Direction Commerce (environ 50 personnes) et vous assurez le bon fonctionnement administratif et budgétaire de votre périmètre.
Vous garantissez une communication efficace et pertinente auprès des différents services internes et vous êtes le point d'entrée des magasins pour répondre et / ou orienter leur demande.
En tant que **Assistant(e) / Coordinateur(trice) direction Commerce**, vous intervenez sur:
La Coordination de l'information
- Être le point d'entrée de la Direction Commerce pour toute demande (interne et externe)
- Traiter les demandes d'information suite aux appels provenant de la ligne ISO (Info Service Opticiens)
- Suivre les statistiques des appels entrants ISO
- Créer ou mettre à jour les documents de la Direction Commerce
- Coordonner le contenu des séminaires de la Direction Commerce et rédiger les comptes rendus des interventions
- Proposer les sujets sur différents supports de communication (journaux internes) en collaboration avec les Directeurs de marque
La Gestion administrative
- Gérer les commandes (fournitures, repas) dans le respect du budget alloué
- Gérer l'agenda annuel de la Direction Commerce (réunions, comités, Groupes de Travail), les notes de frais et les déplacements du Directeur Commerce
- Participer à l'organisation des événements de la Direction Commerce (assemblée générale, convention ), en assurer la logistique et veiller au respecter des délais et du budget
- Suivre le temps passé sur les projets via l'outil Timesheet
- Participer à l'élaboration et à l'évolution des process de la Direction Commerce
La Communication via l'intranet
- Participer à l'ergonomie et à la définition des contenus de l'intranet pour la Direction Commerce
- Réaliser la communication BtoB de la Direction Commerce (contenus intranet, formulaires d'inscription, mails aux magasins )
**Profil**:
Diplômé(e) de niveau Bac + 2/3 en assistanat, administration des ventes ou commerce, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
Organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes autonome et vous avez le sens des priorités.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et avez idéalement déjà travaillé avec les outils de la suite Google (Sheets, Docs, Slides, Forms).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste à pourvoir en CDI.
Poste basé sur le site de Nanterre (92).
Poste éligible au télétravail.
Poste ouvert aux personnes reconnues TH.
**Compétences**:
Commerce
Projet
Communication
Equipe
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