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Nantes

    Responsable du service ressources humaines de proximité - Nantes, France - Nantes Université

    Nantes Université
    Nantes Université Nantes, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    About Us

    Nantes University is a public higher education and research institution that offers a unique university model in France bringing together a university, a university hospital (CHU de Nantes), a technological research institute (IRT Jules Verne), a national research organization (Inserm) as well as Centrale Nantes, the Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire and the Nantes School of Architecture.

    These entities combine their efforts to enhance the excellence of research in Nantes and provide new training opportunities in all fields of knowledge.

    Sustainable and globally oriented, Nantes University ensures the quality of study and work conditions offered to its students and staff, fostering their development on all its campuses in Nantes, Saint-Nazaire, and La Roche-sur-Yon.

    Environment and Work Context

    Nantes University is structured around four poles bringing together components and research units.

    The Humanities Pole is composed of 5 UFRs: UFR Letters and Languages, UFR of History, History of Art and Archaeology, UFR of Psychology, Institute of Geography (IGARUN), Faculty of Languages and Foreign Cultures, and its 11 research laboratories.

    The recruited person will report directly to the General Secretary of the Humanities Pole.

    This position requires interaction with several internal university partners: HR Department, local finance department.

    The Human Resources Department of the pole has five employees who closely collaborate with the components, research units, and shared services of the Pole.

    Mission

    Coordinate and/or carry out human resources management activities and participate in the implementation of pole procedures related to human resources management in connection with the Pole General Secretary, HR Department services, local finance department, and component general secretaries.

    Main Activities

    Coordinate and lead the local HR team activities, particularly in:

    - Administrative management of tenured and contractual agents and researchers;

    - Remuneration management of tenured and contractual agents and researchers.

    Coordinate and implement HR management procedures and systems (payroll, recruitment, training, working conditions...) especially in collaboration with HR managers:

    - Manage the recruitment process for administrative agents, teachers, and researchers (review requests from components, manage recruitment process, assist components in organizing selection committees, finalize recruitment: offer letter, handle negative responses, manage candidate pool, etc.) and update tracking tables;

    - Handle requests for individual bonuses funded by self-resources (verify eligibility of requests, administrative follow-up: input in specific application, decision issuance, submit to HR department for payment);

    - Manage campaigns for administrative staff (advancements, professional interviews, triennial reevaluation, etc.) as per defined framework: prepare elements, implement within the Pole perimeter, administer dedicated IT application, maintain tracking tables, and submit files to HR department services;

    - Process requests for authorizations related to side activities, telework, and update tracking tables;

    - Manage staff time savings accounts: open, utilize, and maintain (rights verification, eligibility validation, input in specific application)

    Process technical or specialized files to prepare personnel management decisions, including:

    - Contribute to staff review campaign, ensure various operations compliance (recruitment, transfer requests, etc.) according to HR department guidelines;

    - Participate in individual decisions concerning academic careers (advancements, requests for promotions, etc.);

    - Assist in preparing and monitoring restricted Pole Councils (annual calendar, agenda, document collection and submission, deliberations, etc.);

    Enforce new regulatory provisions and ensure proper administrative and financial support for staff;

    Inform and advise staff on their professional situation and status (rights, working hours and tools, mobility, etc.);

    Contribute to analyzing payroll management data, including:

    - Contract monitoring (end of contracts, renewals, salary adjustments) with multi-year implications;

    - Employment tracking;

    - Generate dashboards and ensure their monitoring.

    Manage communication related to HR procedures (payroll, recruitment, mobility, advancements, retirements, training, etc.).

    Stay informed about regulatory, technical, and organizational developments.

    FULL JOB DESCRIPTION ON THE NANTES UNIVERSITY WEBSITE: **Link Removed**

    Profile

    • Education and/or Qualifications: Minimum Bachelor's degree in Human Resources Management

    • Previous experiences welcomed for the position: 5 to 10 years

    • Type: State Public Sector

    • Recruitment Type: Category B, fixed-term contract until 31/08/2024 (article L.332-2, 2 of the CGFP)

    • Salary: as per Nantes University's contractual staff management charter, based on candidate's experience level. Range: 1830.16 euros net/month (2277.18 euros gross) [5 to 10 years of experience] and 2153.84 euros net/month (2679.91 euros gross) [15+ years of experience]

  • Agence Appel Médical Nantes Médico-Social

    infirmiere (f/h)

    il y a 4 jours

    Agence Appel Médical Nantes Médico-Social Saint-Herblain, France À temps plein Indéfini

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. · Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre e ...

  • Ag Appel méd Rennes Petite Enfance

    auxiliaire de puériculture

    il y a 4 jours

    Ag Appel méd Rennes Petite Enfance Orvault, France À temps plein Temporaire

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. · Notre agence se distingue par son expertise en petite enfan ...

  • Consept

    Ingénieur(e) Systèmes

    il y a 3 semaines

    Consept Nantes, France CDI

    Vous intégrez une société à taille humaine sous convention Syntec, au sein d un groupe indépendant dirigé par ses fondateurs et associés (3 dirigeants, 100 salariés). · Cette organisation vous apporte une proximité avec l'ESN et le management projets. · Au moyen d un parcours d'i ...

  • ACASS

    Technicien support de proximité informatique H/F

    il y a 2 semaines

    ACASS Nantes, France

    Technicien support de proximité informatique H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. · Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Technicien ...

  • OCI Informatique

    COMMERCIAL SéDENTAIRE

    il y a 1 jour

    OCI Informatique Nantes, France CDI

    Expert de l'informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France. · Fortes d'une organisation par pôle d'expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des projets autour du cloud, la cybersécurité, le réseau, les télécoms, ...

  • Intérim Nation

    Agent administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Intérim Nation Nantes, France Intérim

    ENTREPRISE: · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : · - Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH. · En 2017, INTERIM NATION a rejo ...

  • SCE

    Chef de Projets Etudes Hydrauliques en Eau Potable

    il y a 1 semaine

    SCE NANTES, France

    Nous sommes des passionné.e.s qui oeuvrent, depuis plus de 40 ans, à ce que les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain soient au coeur de notre démarche et au centre de nos projets. · Keran est une entreprise à mission, indépendante, riche de 7 domaines de compétences ...

  • INTERIM NATION LA DEFENSE

    Agent administratif F/H

    il y a 2 semaines

    INTERIM NATION LA DEFENSE Nantes, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répondà toutes les problématiques de nos clients, en termes de RessourcesHumaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NAT ...

  • Intérim Nation

    electromecanicien h/f

    il y a 3 semaines

    Intérim Nation Nantes, France Intérim

    ENTREPRISE: · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH. · En 2017, INTERIM NATION a rejoint ...

  • RANDSTAD SEARCH

    Ingénieur structure métallique h/f

    il y a 3 semaines

    RANDSTAD SEARCH Nantes, France CDI

    Poste : Poste : Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général, vous intervenez sur des projets de travaux neufs ainsi que sur le diagnostic des bâtiments industriels, logistiques ou tertiaires. · Vos missions : · *Analyser le ...

  • Intérim Nation

    grutier h/f

    il y a 3 semaines

    Intérim Nation Nantes, France Intérim

    ENTREPRISE: · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH. · En 2017, INTERIM NATION a rejoint ...

  • SCE

    Chef de Projets Etudes Hydrauliques en Assainissement

    il y a 1 semaine

    SCE NANTES, France

    Nous sommes des passionné.e.s qui oeuvrent, depuis plus de 40 ans, à ce que les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain soient au coeur de notre démarche et au centre de nos projets. · Keran est une entreprise à mission, indépendante, riche de 7 domaines de compétences ...

  • Intérim Nation

    plombier chauffagiste h/f

    il y a 3 semaines

    Intérim Nation Nantes, France Intérim

    ENTREPRISE: · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. · En 2017, INTERIM NATION a rejoint le ...

  • Intérim Nation

    macon h/f

    il y a 3 semaines

    Intérim Nation Nantes, France Intérim

    ENTREPRISE: · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH. · En 2017, INTERIM NATION a rejoint ...

  • SCE

    Chef de Projets en Environnement des Amenagements

    il y a 1 semaine

    SCE NANTES, France

    Nous sommes des passionné · e · s qui oeuvrent, depuis plus de 40 ans, à ce que les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain soient au coeur de notre démarche et au centre de nos projets. · Keran est une entreprise à mission, indépendante, riche de 7 domaines de compéte ...

  • Intérim Nation

    electricien

    il y a 3 semaines

    Intérim Nation Nantes, France Intérim

    ENTREPRISE: · Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH. · En 2017, INTERIM NATION a rejoint ...

  • OCI Informatique

    TECHNICIEN SYSTèMES ET RéSEAUX

    il y a 1 jour

    OCI Informatique Nantes, France CDI

    Expert en services IT depuis plus de 40 ans, et riche de ses 200 collaborateurs, nous sommes une entreprise dans laquelle la proximité, la réactivité, et l'expertise sont nos 3 mots d'ordre. · Nous sommes des hommes et des femmes dans une entreprise à taille humaine qui veulent g ...

  • HR Key Partner

    Responsable de Dossiers Expertise Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    HR Key Partner NANTES, France

    Nous recrutons un Responsable de dossiers comptables H/F pour notre client situé dans l'agréable ville de Nantes, dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, humain et capable de vous donner l'opportunité de réaliser vos ambitions. · Vous contribuerez a ...

  • JACKY PERRENOT

    Chauffeur-Livreur PL H/F

    il y a 1 semaine

    JACKY PERRENOT Nantes, France À temps plein

    À propos de nous · Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos ...

  • U Les Commerçants

    manager de rayon boulangerie pâtisserie h/f

    il y a 1 semaine

    U Les Commerçants Nantes, France CDI

    Notre enseigne Super U est reconnue pour la diversité de ses produits ainsi que pour la proximité, la qualité de service et de satisfaction qu'elle s'attache à apporter à ses clients. · Farine, levain, pain et pâtisserie n'ont aucun secret pour · vous Vous êtes également convain ...