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Le Mans

    Gestionnaire administratif - Le Mans, France - LE MANS université

    LE MANS université
    LE MANS université Le Mans, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

    Nous accueillons chaque année près de étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

    La Direction de la Recherche de l'Innovation, Sciences et Société (DRIS) anime la politique scientifique des unités de recherche de Le Mans Université. Elle accompagne également les unités de recherche durant toute la vie de leurs projets, de la phase de conception à sa valorisation économique et/ou sociétale. La DRIS veille également à développer les relations entre les unités de recherche et les acteurs socio-économiques, qu'ils soient associatifs ou industriels.

    Mission

    La DRIS recrute un.e gestionnaire administrative. Au sein du Pôle Doctoral de la direction, l'agent est chargé de la gestion administrative et du suivi des doctorant.e.s inscrit.e.s à l'ED 3MG et à l'Université du Mans.

    Missions et activités principales

    Gestion de direction de l'École doctorale 3MG :

    • Diffusion des informations et des procédures aux doctorant.e.s , aux enseignants-chercheurs et aux partenaires institutionnels
    • Organisation des réunions relevant de l'ED 3MG et rédaction des comptes rendus
    • Organisation des jurys pour les contrats doctoraux
    • Gestion courante du budget et des appels à projet
    • Organisation de manifestations : soutien logistique et gestion des dépenses
    • Suivi des formations : inscription, suivi et validation des participations
    • Mise à jour du site web

    Gestion des Écoles Doctorales de site en Sciences & Techniques :

    • Gestion des opérations d'inscription et des formalités préalables, suivi de la campagne des contrats doctoraux
    • Organisation administrative des soutenances de thèse et délivrance des diplômes
    • Suivi de l'insertion professionnelle des docteur.e.s



    Missions et activités associées

    Missions transversales du Pôle Doctoral :

    • Accueil, information et orientation des doctorant.e.s et des enseignants-chercheurs
    • Appui à l'organisation des réunions du Pôle Doctoral
    • Participation à l'organisation d'évènements
    • Soutien administratif et financier

    Profil

    Expérience professionnelle exigée : Débutant accepté
    Diplôme/ niveau d'étude exigé : Bac + 3 - Licence, licence professionnelle
    Domaine : Secrétariat, gestion administrative

    Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

    • Connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche
    • Connaissance de la règlementation applicable à l'enseignement supérieur et au domaine des études doctorales
    • Connaissance et utilisation de l'expression orale et des techniques d'accueil
    • Langue anglaise : bon niveau


    Savoir-faire opérationnels

    • Maîtrise des outils bureautiques et outils de communication (internet- intranet)
    • Capacité à maîtriser des applications spécifiques : APOGEE (Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) AMETHIS (suivi et gestion des doctorants et des docteurs), STEP (déclaration des sujets de thèse), STAR (signalement pour le dépôt électronique des thèses)...
    • Réaliser des synthèses
    • Rédiger des rapports ou des documents
    • Concevoir des tableaux de bord


    Compétences relationnelles

    • Capacité à organiser son travail, à anticiper les échéances et à hiérarchiser les besoins et les priorités
    • Capacité à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée
    • Rigueur
    • Capacité à travailler en équipe
    • Aptitudes relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes
    • Capacité d'écoute et de dialogue
    • Sens de la discrétion et de la confidentialité
    • Aptitude à communiquer, à assurer la diffusion de l'information aux services de l'université et aux partenaires extérieurs, et à rendre compte à la hiérarchie
    • Sens relationnel
    • Réactivité



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    Poste ouvert aux contractuels et titulaires
    Catégorie/corps : B
    Type de contrat : CDD / Titulaire Durée du contrat : SI CDD - 1 an avec perspective de renouvellement
    Rémunération : à partir de 2 076,20 € brut/mois (selon profil et expérience) Quotité : 100%

    Poste à pourvoir : Dès que possible
    Date limite de candidature : 19/05/2024
    Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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    Nos avantages :
    Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
    Horaires variables
    Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
    Participation forfaitaire à la mutuelle

  • EPSM de la Sarthe

    Gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    EPSM de la Sarthe Allonnes, France CDD

    L'EPSM de la Sarthe recrute un Gestionnaire administratif (H/F) à 100% à la Direction des Ressources Humaines au Secteur carrière. · Ce poste est à pourvoir à compter du dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement. · Sous la responsabilité ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Administratif et Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Le Mans, France CDD

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/F · Vous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes : · * Réaliser la gestion administrative de ...

  • CHASTAGNER DELAIZE INDUSTRIELLE

    Gestionnaire Administratif de Production H/F

    il y a 6 jours

    CHASTAGNER DELAIZE INDUSTRIELLE Le Mans, France CDI

    Description du poste · Chastagner est une entreprise de 150 personnes, active dans l'ingénierie et l'industrie pour la conception et la fabrication d'exemplaires uniques et de petites séries, mécaniques et multi-matériaux. Dans un environnement familial et convivial, vous aurez l ...

  • LE MERCATO DE L'EMPLOI

    Gestionnaire de patrimoine independant f/h

    il y a 1 semaine

    LE MERCATO DE L'EMPLOI Le Mans, France CDI

    · Poste : En tant que gestionnaire de patrimoine indépendant, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des objectifs économiques, juridiques et fiscaux de nos clients. · Vous collaborerez étroitement avec notre équipe existante pour fournir des conseils de pointe en matière ...

  • CLEMESSY

    Responsable de Projets H/F

    il y a 1 semaine

    CLEMESSY Le Mans, France CDI

    · Poste : Pour CLEMESSY, la marque de l'industrie spécialisée en énergie, l'entité Process Industriels & Ingénierie recrute son/sa futur(e) Responsable de Projets (F/H). · Vous voulez être acteur(trice) de la performance de votre entreprise, mettre votre esprit d'analyse au serv ...

  • LE MERCATO DE L'EMPLOI

    Chef de projet regional H/F

    il y a 1 semaine

    LE MERCATO DE L'EMPLOI Le Mans, France CDI

    · Poste : Au sein de la Direction des Opérations, les régions jouent un rôle crucial dans la représentation de notre éco-organisme sur le territoire. · Je recherche un Chef de Projet Régional pour la région Centre Val de Loire afin d'appuyer le Responsable Régional dans l'accomp ...

  • LHH

    Gestionnaire de paie et conseil social

    il y a 1 semaine

    LHH Le Mans, France À temps plein

    LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour pour son client un Gestionnaire de paie H/F, en cdi, basé à Coulaines (72). · Rattaché(e) au Responsable d'équipe Paie, vous in ...

  • LHH

    Manager de la Relation Clients Entreprise

    il y a 1 semaine

    LHH Le Mans, France À temps plein

    Votre bureau LHH Recruitment Solutions (72), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour une entreprise spécialisée dans la location et vente de logements, un Gestionnaire rel ...

  • MMA COVEA

    Gestionnaire comptabilité à Tps partiel 50% F/H

    il y a 1 semaine

    MMA COVEA Le Mans, France À temps plein

    Gestionnaire comptabilité à Tps partiel 50% F/H · Rejoignez la Direction Des Flux et plus particulièrement l'équipe "FLUX FINANCIERS LE MANS" de Caroline, composée de 15 collaborateurs. · Votre mission ? · Piloter, contrôler et traiter les flux financiers de la marque MMA, CO ...

  • CLEMESSY

    Responsable de projets

    il y a 1 semaine

    CLEMESSY Le Mans, France CDI

    · Poste : Pour CLEMESSY, la marque de l'industrie spécialisée en énergie, notre entité Process Industriels et Ingénierie, recrute son/sa futur(e) : · Responsable de Projets - CFO/CFA (H/F) · Vous voulez être acteur/trice de la performance de votre entreprise, mettre votre esprit ...

  • CLEMESSY

    Responsable de Projet H/F

    il y a 1 semaine

    CLEMESSY Le Mans, France CDI

    · Poste : Dans le cadre de son développement, CLEMESSY la marque de l'industrie spécialisé en électricité, l'entité Process Industriel & Ingénierie, spécialisée en énergie recrute son/sa futur(e) : · Responsable de Projets (H/F) · Vous voulez être acteur/trice de la performance ...

  • CLEMESSY

    Responsable de Projets H/F

    il y a 5 jours

    CLEMESSY Le Mans, France CDI

    · Poste : Pour CLEMESSY, la marque de l'industrie spécialisée en énergie, l'entité Process Industriels & Ingénierie recrute son/sa futur(e) Responsable de Projets (F/H). · Vous voulez être acteur(trice) de la performance de votre entreprise, mettre votre esprit d'analyse au serv ...

  • LHH

    Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine

    LHH Le Mans, France À temps plein

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client un Gestionnaire de paie H/F, en cdi, basé à Coulaines (72). · Rattac ...

  • Manpower LE MANS TERTIAIRE

    Chargé de recrutement

    il y a 1 semaine

    Manpower LE MANS TERTIAIRE Le Mans, France CDD

    Le poste de Chargé de recrutement / Consultant On Site (H/F) · Manpower LE MANS TERTIAIRE recrute pour renforcer son équipe, un Chargé de recrutement / Consultant On Site (H/F). · Rejoignez Manpower France et venez exercer un métier à forte valeur ajoutée et partager nos valeurs ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant commercial recrutement

    il y a 6 jours

    MANPOWER FRANCE Le Mans, France CDI

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • MANPOWER FRANCE

    Chargé de recrutement

    il y a 6 jours

    MANPOWER FRANCE Le Mans, France CDI

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • LHH

    Gestionnaire relation client

    il y a 1 semaine

    LHH Le Mans, France À temps plein

    Votre mission · En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (72), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour une entreprise spécia ...

  • CERFRANCE MAYENNE - SARTHE

    Responsable pôle formation F/H

    il y a 1 semaine

    CERFRANCE MAYENNE - SARTHE Le Mans, France CDI

    Le poste de Responsable pôle formation F/H · Dans le cadre de son développement, Cerfrance Mayenne - Sarthe recherche un responsable du pôle formation - Ingénieur pédagogique spécialisé en accompagnement des TPE qui sera basé au Mans ou à Laval en fonction de son lieu d'habitatio ...

  • Les Petits Chaperons Rouges

    Chargé Paie LE MANS CDD 6 MOIS H/F

    il y a 6 jours

    Les Petits Chaperons Rouges Le Mans, France

    Chargé Paie LE MANS CDD 6 MOIS H/F · Mission · Rattaché au Responsable Paie vous intervenez sur les missions suivantes : · - Garantir et contrôler le traitement des paies en lien avec notre prestataire (800 bulletins de paie/mois), · - S'assurer de la prise en charge constante ...

  • Les Petits Chaperons Rouges

    Chargé Paie LE MANS H/F

    il y a 6 jours

    Les Petits Chaperons Rouges Le Mans, France

    Chargé Paie LE MANS H/F · Mission · Rattaché au Responsable Paie vous intervenez sur les missions suivantes : · - Garantir et contrôler le traitement des paies en lien avec notre prestataire (800 bulletins de paie/mois), · - S'assurer de la prise en charge constante et rigoure ...