Assistant de direction - La Défense, France - SG

Description

Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous

En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

Assistant(e) de direction :

• Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les réunions et gestion des participants.
  
• Préparer des supports de réunion, organisation et gestion de la coordination des différents événements internes ou externes (séminaires, team building, pots de départs...).
  
• Gérer les notes de frais, suivi des dépenses et du budget, les appels téléphoniques et les mails.

Assistant(e) d'équipe :

• Traiter au quotidien les demandes des collaborateurs , réaliser la commande de matériel (Lyreco) et café (Nespresso) , suivre des abonnements presses, journaux, téléphoniques.
  
• Effectuer la remontée d'anomalies vers les différents supports, suivre des interventions techniques et de maintenance et organiser les voyages professionnels en France et à l'international sur SAP Concur (réservations, saisies, modifications, remboursements...).
  
• Gestion des notes de frais de l'équipe (SAP Concur) ainsi que des factures fournisseurs (ARIBA), Gérer des arrivées et départs de collaborateurs mais aussi des mouvements/ déménagements de collaborateurs entre différentes entités.

Dès votre arrivée, vous serez intégré(e) dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études, diverses opportunités pourront s'offrir à vous, en France et à l'international.

• Vous préparez un Bac +3/4/5 en école de commerce, d'ingénieur ou Université avec une spécialisation en Rh, Communication ou Assistanat.
• Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative puis réactivité sont vos maître-mots ?
• Vous maîtrisez des outils bureautiques outlook, word, excel, powerpoint.
• Vous faites preuve de l'esprit d'équipe, de polyvalence et d'autonomie
• Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service.
• Bonne communication au sein de l'équipe, en interne SG et vis-à-vis des clients
• You're fluent in english Vous êtes notre candidat(e) idéal(e)

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d'avantages :

• Prime* de participation et d'intéressement
• Jours de télétravail (selon le rythme de votre service et celui de votre alternance)
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Billetterie à prix réduits de notre Comité d'Entreprise (concerts, cinéma, sport...).
• Offre variée de restaurants d'entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail

*Si vous avez 3 mois d'ancienneté sur l'exercice de référence

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l'action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s'engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l'éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d'engagement sont multiples.