Assistant Administratif - Mauguio, France - ODORE SCOLA

Description

**Odore Scola recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)**

Odore Scola est une société de création de parfumerie et cosmétiques haut de gamme.

Nous proposons une collection maison et de parfumerie confidentielle à destination du grand public, dans la lignée de l'héritage des maîtres parfumeurs. Présente en boutiques et sur site internet, la marque continue de développer des parfums cousus main, originaux et intemporels.

Également spécialisée dans la création de signatures olfactives sur-mesure pour le BtoB, nous proposons à nos clients, majoritairement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe et des marques, la création de parfums et produits à façon, avec une expertise à 360°.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dynamique et en pleine croissance, au sein du siège social de la Société situé à Mauguio.
**- DESCRIPTION DU POSTE -**

Vos missions seront la gestion administrative et le support à la Direction opérationnelle ainsi qu'aux différentes équipes dans les tâches quotidiennes et dans les projets de développement de la société.
**- MISSION PRINCIPALES -**

**Support à la Direction opérationnelle et aux équipes**:

- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation des réunions internes (envoi de convocations, préparation de supports, rédaction de comptes-rendus)
- Préparation et suivi des reportings

**Support à la Société**:

- Traitement du courrier des colis (réception, ouverture, distribution, archivage)
- Classement et archivage numérique et papier (documents administratifs, comptables, etc.)
- Organisation et mise en place de salons ou événements professionnels (recherche de prestataires, logistique, communication)
- Support aux services généraux (gestion des accès au bureau, commande de fournitures, etc.)
- Prise en charge des activités déléguées

**Assistance pour le suivi comptable et administratif**:

- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion Axonaut
- Gestion des rapprochements bancaires
- Transmission des factures et documents à l'expert-comptable
- Suivi des paiements clients, préparation des paiements fournisseurs et actualisation des plannings
- Support sur les reportings financiers et de trésorerie sous l'outil de gestion Axonaut
- Faire le lien entre les services administratifs (finance, marketing, RH)
- Support à l'établissement de la paie / suivi administrati
- Suivi des dossiers administratifs (demandes de financements d'apprentis, subventions, etc)
- Suivi des relances clients
- Contrôle et suivi des notes de frais

**Support au service Commercial et Marketing**:

- Supports ponctuels sur des projets marketing (réalisation d'études de marché, préparation de mailings, création de supports visuels, etc.)
**- PROFIL RECHERCHÉ -**

**Compétences requises**:

- Expérience minimum de 3 ans en tant que secrétaire polyvalent(e) / administratif/ve
- Excellentes compétences or

ganisationnelles et relationnelles
- Sens de l'initiative et autonomie
- Rigueur et précision
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Axonaut, Canva)
- La maîtrise de l'anglais serait un plus

**Qualités personnelles**:

- Dynamisme et proactivité
- Esprit d'équipe et sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
**- NATURE DU CONTRAT -**
- CDI à temps plein
- Rémunération selon profil + primes
- Mutuelle d'entreprise (prise en charge 50%)
**- POUR POSTULER -**

**En rejoignant Odore Scola, vous contribuerez à la réussite de notre entreprise et participerez à la création d'une expérience client unique et mémorable.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 100,00€ à 25 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2024