Assistant Administratif - Paris, France - EPITECH

EPITECH

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.**

**Rôle & Mission**:
En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes. Votre mission est de contribuer au bon déroulement des opérations d'un bureau ou d'une entreprise en réalisant diverses tâches administratives.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Planification et gestion des déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous et la réservation des salles.
- Préparation et émission des factures.
- Gestion des approvisionnements, distribution et prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges et téléphones.
- Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics.
- Archivage des dossiers papier.
- Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d'exécution.
- Mise en place de systèmes efficaces de classement et d'archivage.
- Utilisation compétente des outils bureautiques nécessaires.
- Facilitation de la transmission d'informations, tant en interne qu'en externe.
- Saisie des marchés publics sur les différents outils requis

**Profil recherché**:
Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans dans les métiers de l'administratif.

Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service.