Assistant Administratif - Bondoufle, France - A.T.S. Analyse Télécommunication Système

Description

Spécialisés dans la prestation de câblage réseau informatique et optique, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur une durée de 3 mois.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez chargé(e) de diverses tâches telles que la gestion de documents, le support client et la tenue du standard téléphonique.

**Missions**:

- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients
- Gérer bons de commandes/facturation/ des clients
- Réceptionner les livraisons de matériel
- Gérer commandes, factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Réceptionner les livraisons de matériel
- Gérer planning et prise de rendez vous pour nos techniciens
- Réceptionner les documents du personnel : relevés d'heures, demandes de congés, Bons d'intervention....

**Profil recherché**:

- Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...).
- Vous possédez un bon sens de l'organisation, du relationnel, de l'autonomie et des compétences en communication écrite et verbale.

39h/Semaine - Ticket restaurant

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 2 073,33€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024