- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, scolarité, logistique...) de la composante
- Apporter expertise et conseil au directeur et au conseil de composante
- Préparer et participer aux conférences budgétaires, aux conférences RH et aux réunions de gestion avec le PGF
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature au sein de la composante
- Accompagner les instances de la composante (conseil, commissions...) et veiller à leur bon fonctionnement
- Veiller à la conformité des activités aux réglementations universitaires et légales pertinentes
- Être force de proposition pour l'élaboration du budget (ISFA et LSAF)
- Assurer le suivi et l'exécution du budget, en lien avec la DSF
- Prendre en charge le pilotage de la campagne de taxe d'apprentissage ainsi que du processus de collecte
- Gérer des ressources humaines : élaborer les fiches de poste, piloter l'organisation fonctionnelle de la composante, organiser le temps de travail ; en tant que N+1, mener des entretiens professionnels
- Participer à la définition des besoins en formation des agents de la composante et suivre leur parcours professionnel
- Coordonner et superviser le service de scolarité
- Contribuer à l'administration de l'offre de formation
- Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail au sein de la composante
- Organiser les missions logistiques.
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives et financières
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits ou des situations sensibles, conduire un entretien
- Conduire un projet administratif ou d'organisation, accompagner le changement
- Avoir des qualités d'expression écrite et orale
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer la polyvalence des missions et des tâches
- Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d'un EPCSCP
- Connaissance générale des systèmes d'enseignement et de recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissances budgétaire et comptable : préparation d'un budget, contrôle de sa répartition, etc.
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Loyauté, rigueur et discrétion
- Autonomie, réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Sens de l'analyse
Directeur administratif - Lyon, France - Université Claude Bernard Lyon 1
Description
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Le directeur administratif / La directrice administrative de l'ISFA assiste le directeur de la composante dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'Université.
Il ou elle coordonne l'ensemble des personnels administratifs et techniques ainsi que les moyens financiers et matériels dévolus à la structure pour son fonctionnement institutionnel, administratif et logistique. Il s'agit donc d'assurer le pilotage administratif (finances, RH, logistique et hygiène et sécurité) de la composante en lien avec le directeur.
Il ou elle coordonne l'ensemble des personnels administratifs et techniques ainsi que les moyens financiers et matériels dévolus à la structure pour son fonctionnement institutionnel, administratif et logistique.
Il s'agit donc d'assurer le pilotage administratif (finances, RH, logistique et hygiène et sécurité) de la composante en lien avec le directeur.
Activités principales de l'agent :
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : BO, APOGEE, PACK OFFICE
Profil
Compétences attendues :
Connaissances :
Savoir être :