Secrétaire (établissement Médico Social) - Bagneux, France - UNAPEI 92

UNAPEI 92

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux, accompagne par le travail 80 personnes en situation de handicap

Vous travaillez en lien direct avec le directeur, les cadres, ainsi qu'avec l'ensemble des services (médico-social, comptabilité, RH, ateliers). Travaillant au sein de l'ESAT, vous êtes régulièrement en contact avec les personnes en situation de handicap, ce qui peut être un facteur de motivation particulier.

Le poste est complet : accueil, RH, administratif (en particulier en lien avec le suivi des personnes en situation de handicap), appui à la gestion des factures fournisseur et client,

**Missions principales**:
Accueil et communication:

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous respectez et êtes force de proposition concernant les procédures sécurité et conditions de travail.

Secrétariat administratif:

- Vous traitez les courriers, les mails, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage comptable des factures fournisseurs )
- Vous assurez le suivi et la gestion de divers contrats et matériels de l'ESAT.
- Vous assurez la tenue physique de la caisse.

Administration du personnel:

- Vous assurez la gestion des présences des salariés et des travailleurs sur le logiciel de présence Octime.
- Vous assurez la tenue du tableau des salaires pour les usagers et les salariés
- Vous gérez les justificatifs d'absence, registre du personnel, médecine du travail ( )

Relation commerciale:

- Vous participez au processus de facturation en relation avec les opérationnels.

Support à l'accompagnement médico-social:

- En lien avec les CESF (conseillères en économie sociale et familiale), vous participez au volet administratif d'admission, d'accompagnement et de sortie des personnes accompagnées.

**Profil**:

- BAC+2 minimum (Niveau III)
- Vous connaissez les outils bureautiques.
- Idéalement, vous avez déjà utilisé un logiciel de dossier de l'usager (en interne AIRMES) et de gestion des temps (en interne : Octime).
- Vous maitrisez l'utilisation d'un standard téléphonique.
- Grande rigueur

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail