Assistant de Gestion Administrative Et Financière - Vigny, France - Vexin Insertion Emploi Solidarité

Vexin Insertion Emploi Solidarité

Entreprise vérifiée

Vigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vexin Insertion Emploi Solidarité **est une Structure d'Insertion par l'Activité Economique qui a pour objectif de permettre à des personnes éloignées de l'emploi de retrouver une place sur le marché du travail et dans la société.

Elle intervient sur l'Ouest et le centre du Val d'Oise et compte 4 Agences : Vigny, Cergy, Méry-sur-Oise et Eragny (Val d'Oise). Le siège social de l'association est à Vigny.

Sous la responsabilité de la Directrice, vous êtes en charge de missions générales pour l'association et de missions spécifiques liées aux activités:

- Accueil physique et téléphonique : orienter les demandes, planifier des rdvs
- Gestion de la facturation client et suivi des règlements / relance clients
- Suivi des factures fournisseurs et des différents paiements
- Suivi des budgets et des subventions.
- Classement et gestion d'archives administratives et comptables
- Rédaction et gestion de courriers et tâches administratives
- Actualiser les données de suivi d'activités de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Contribution à l'établissement de différentes statistiques à fréquence mensuelle, trimestrielle, annuelle : suivi des heures par action des chargées d'insertion, signatures des suivis, tableaux de bilan.
- Préparation de rapports, de documents de présentations et de dossiers
- Organisation des réunions d'équipes
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel et des panneaux d'affichage du personnel
- Assurer et vérifier la mise en conformité avec le RGPD
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins, approvisionner et définir les commandes à passer
- Veiller au bon fonctionnement du matériel de l'équipe, assurer la gestion et le suivi de l'entretien des locaux (ménage, désinfection, équipement à mettre au rebus)
- Appui ponctuel et renfort à l'équipe selon les besoins du service

**Qualités requises** : méthodique, rigueur, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, sens de la confidentialité, sens des responsabilités et de l'organisation - Bonne élocution

Motivation pour s'impliquer dans une petite structure de l'Economie Sociale et Solidaire

**Compétences requises**: Avoir des notions en droit du travail et en gestion financière, Très bonne maîtrise des outils informatiques et du pack Office, Excel en particulier, office 365, connaissance du logiciel GTA

Ce poste appelle un exercice des activités au siège social de l'association et dans les Agences, et tout autre lieu fonction des besoins de l'association.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023