- Titulaires (mutation, détachement)
- CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
- Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
- Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
- Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
- Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues
- Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche
- Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
- Effectuer le suivi des CDD (fin et renouvellement) et le suivi des périodes d'essai des CDI
- Faire le suivi du tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
- Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, ...)
- Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Médiane Plan, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord
- Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
- Alerter la responsable RH sur les situations particulières
- Instruire et suivre les mises à disposition du PNM
- Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, ...)
- Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...)
- Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
- Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
- Participer à différents projets RH transversaux
- Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
- Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement
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Gestionnaire Du Personnel Non Medical
il y a 3 semaines
Etablissement public de santé C.H ARPAJON Arpajon, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · GESTIONNAIRE DU PERSONNEL NON MEDICAL · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · POLE DACTIVITES : ADMINISTRATIF · U.F : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES · INTITULE DU POSTE : GESTIONNAIRE DU PERSONNEL NON MED ...
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Gestionnaire de Personnel Non Medical
il y a 2 semaines
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Poissy, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · GESTIONNAIRE DE PERSONNEL NON MEDICAL (F/H) · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · 1. Intitulé du poste · Gestionnaire de personnel non médical · 2. Positionnement du poste · L'agent est placé sous la responsabilité des adjoints des c ...
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Ide (H/F) Service Accueil Médical Non Programmé
il y a 1 semaine
Clinique du Mont-Louis PARIS 11ème arrondissement Paris e, FranceLe service Accueil Médical non Programmé de la clinique du Mont Louis recherche un IDE H/F en CDI temps pleins ou temps partiel: · **Missions**: · - Accueil des patients, inscription administrative du patient: · - Identité/ adresse/ téléphone (au minimum) · - Installation du pati ...
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Gestionnaire paie et administration du personnel non medical
il y a 1 semaine
EPS Erasme Antony, Franceentreprise : Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'u ...
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gestionnaire paie et administration du personnel non medical rh
il y a 3 semaines
EPS Erasme Antony, Franceentreprise : Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'u ...
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EPS Erasme Antony, Franceentreprise : Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'u ...
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Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, France CDDDétails de l'offre · Poste proposé GESTIONNAIRE PAIE - PERSONNEL NON MEDICAL ET PERSONNEL MEDICAL (F/H) Contrat CDD Descriptif PRESENTATION · La cellule paie fait partie du service des ressources humaines. Elle est composée d'une responsable paie et contrôle de gestion sociale a ...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
EPS Erasme Antony, France**Description entreprise**: · Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarit ...
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Responsable Des Affaires Médicales
il y a 1 semaine
ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Antony, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable des affaires médicales - H/F · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Descriptif du poste: · La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en uvre de la politique de gestion et de d ...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Ramsay Santé Antony, France**Paru Le**: Lundi 8 Avril 2024 · **Contrat**: CDD · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation**: Antony · **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Vos missions seront les suivantes : - Ass ...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Fondation l'Élan Retrouvé Antony, France**Description de l'entreprise** · L'hôpital de jour d'Antony est un établissement non sectorisé qui propose un accompagnement (thérapeutique, éducatif et social) à destination d'une population spécifique d'adolescents et jeunes adultes ayant des Troubles du Spectre de l'Autisme. ...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Fondation l'Élan Retrouvé Antony, France**Description de l'entreprise** · L'hôpital de jour d'Antony est un établissement non sectorisé qui propose un accompagnement (thérapeutique, éducatif et social) à destination d'une population spécifique d'adolescents et jeunes adultes ayant des Troubles du Spectre de l'Autisme. ...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Antony, FranceAssistant(e) d'un Chirurgien Vasculaire au sein d'une équipe de deux à trois Chirurgiens. Travail au sein d'un hôpital Privé dans un secrétariat privatif. Accueil et gestion des patients. Gestion des Consultations. Préparation des Dossiers Médicaux. Accueil Téléphonique et gestio ...
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Référent Médical Régional
il y a 2 semaines
STALLERGENES SAS Antony, France**Stallergenes Greer** est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d'Immunothérapie Allergénique. · Notre mission est d'offrir tout le potentiel ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Ramsay Santé Antony, France**Paru Le**: Dimanche 14 Avril 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation**: Antony · **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Ramsay Santé Antony, France**Paru Le***: Mardi 28 Novembre 2023 · **Contrat***: CDI · **Secteur***: Administration / Gestion · **Établissement***: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation***: Antony · **Expérience***: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l' ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Ramsay Santé Antony, France**CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Hôpital Privé d'Antony Antony, France**CONTEXTE** · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgical ...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Ramsay Santé Antony, France**Paru Le**: Lundi 6 Mai 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation**: Antony · **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leade ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Ramsay Santé Antony, France**Paru Le***: Lundi 7 Août 2023 · **Contrat***: CDD · **Secteur***: Administration / Gestion · **Établissement***: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation***: Antony · **Expérience***: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un de ...
responsable carriere/paie personnel non medical - Antony, France - EPS Erasme
Description
entreprise :Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
Description du poste :Poste ouvert :
MISSION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La Direction des affaires non médicales est en charge de l'accompagnement des professionnels non médicaux (environ 400) dans leur parcours hospitalier du recrutement jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur temps de travail que sur la paie et le suivi budgétaire. La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d'une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d'une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d'une Assistante de Direction, d'une Responsable de formations, d'une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d'une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.
MISSION GÉNERALE
L'encadrant carrière-paie a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité.
ACTIVITÉS
Recrutement
Administration du personnel
Gestion des carrières
Contrôle de gestion
Autres
Prérequis
Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie
Savoirs
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière
Connaissance en organisation du temps de travail
Savoir-faire
Une connaissance sur le logiciel cpage est un plus
Savoir trier, traiter et communiquer les informations
Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser
Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible
Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service
Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
Avoir de la rigueur de travail
Particularités/ Contraintes du poste
Charges de travail variable
Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique
