Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable - Reims, France - MK ENERGIES

MK ENERGIES

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer votre expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. MK Energies est une jeune entreprise à l'esprit start-up qui est passée de 5 à 130 collaborateurs en 8 ans d'existence. Elle est aujourd'hui une PME reconnue avec de vraies valeurs familiales : l'écoute, le partage.

MK Energies recherche un(e) **Assistant(e) de Gestion** dont la mission principale est de participer à la bonne marche fonctionnelle et opérationnelle de notre BU Major Projects.
- **Vos missions**:_

Rattaché au Directeur de la BU, vous prenez en charge:
**La Comptabilité générale et auxiliaire**:

- Enregistrement des pièces comptables
- Suivi des commandes fournisseurs de matériel & sous-traitance et des bons de livraison
- Rapprochement bon de livraison / Factures fournisseurs
- Gestion du planning de facturation clients
- Etablissement de factures clients
- Suivi des impayés et relances clients
- Assistance au suivi des cautions bancaires

**La Comptabilité analytique**:

- Participe à l'établissement du budget
- Assiste le directeur de BU dans l'interprétation des tableaux d'analyse et de gestion
- Assiste les Responsables d'Affaires dans l'établissement des valeurs d'échange et de leur actualisation mensuelle
- Assiste ponctuellement le responsable comptabilité analytique Société dans l'établissement des tableaux de bord mensuels
- Assure le suivi des budgets de Frais Généraux
- Ouvre les budgets d'affaires

**Ressources Humaines**:

- Gérer l'administration du personnel (pointages, arrêts...) et les intérimaires.
- Mettre à jour le Registre Unique du Personnel
- Organise les rendez-vous de visites médicales et envoi l'avis au service RH

**Appui aux opérationnels**:

- Forme un binôme avec le directeur de la BU
- Est disponible pour les opérationnels : assistance dans la compréhension du SIG (système d'information de gestion)
- S'intéresse à la vie des affaires
- Collabore avec le Responsable d'affaires pour le suivi administratif de ses affaires (Aide à la rédaction, orthographe, traduction, mise en forme, questionnaire QSE clients, envoi habilitations, pièces identités aux clients, etc.)
- Facilite le travail des opérationnels par son organisation pour sa ou ses BU (gestion du courrier, des colis, des consommables, diffusion des plannings chantier et BE chaque semaine par exemple, des plannings de charges et de CP)
- **Profil recherché**:_

Formation technique adaptée:

- BTS ( type Assistant de Gestion PME/PMI - Gestion de la PME - Comptabilité/Gestion)
- OU BAC+3 (type licence Comptabilité Contrôle et Audit (CCA))

Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, Intranet) et de logiciels de gestion.

Reconnu pour votre adaptabilité et votre polyvalence, vous participez pleinement à l'organisation globale de l'agence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail