Assistante de Direction - Bussy-Saint-Georges, France - Galeries Lafayette

Galeries Lafayette

Entreprise vérifiée

Bussy-Saint-Georges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Assistante de Direction-11088
- Filière-Métier
- SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / BUSSY ST GEORGES
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Entrepôt Bussy-St-Georges - Parc Gustave Eiffel, 1bd de Rome
- Votre Rôle- Secrétariat général:
- Assurer à la demande de son hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, compte rendu, diffusion ) et la gestion de dossiers spécifiques
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurant le filtrage et la transmission.
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RDV, organisation de réunions, déplacements ), et organiser les déplacements des collaborateurs du site
- Préparer et organiser les événementiels du site
- Assurer la transmission et la communication des informations Branche via différents supports
- Rédiger et élaborer le TGL du site

Contrôle de gestion:
- Centraliser, contrôler et mettre en règlement les factures des différents fournisseurs,
- Gérer les notes de frais
- Suivre les tableaux de bord
- Réactivité et respect des délais
- Fiabilité
- Réalisation des missions confiées par le directeur
- Votre Profil- Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Outils google, Gmail)
- Maîtrise parfaite de l'écrit (vocabulaire, grammaire, conjugaison)
- A l'aise avec les outils de communication
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Réactivité
- capacité d'organisation.
- Rigueur
- Capacité à prendre des décisions,
- Sens du service client
- Hiérarchiser et gérer les urgences,
- Autonomie
- Confidentialité