Secrétaire de Direction - Rouen, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec 130 km de côtes, la Seine-Maritime bénéficie d'une position géographique de premier plan en s'ouvrant à la fois sur la Manche et la Mer du Nord, les mers les plus fréquentées du monde. Au sein de la façade littorale normande, les places portuaires de la Seine-Maritime occupent une place stratégique grâce notamment à leurs activités diversifiées dans les domaines de la plaisance, de la pêche et du commerce.

Dans le cadre de ses compétences, le Département entend renforcer ce positionnement stratégique par le biais d'une politique de développement portuaire et de promotion des activités économiques et de l'emploi liés à la mer.

Au sein du service administration et aménagements cyclabes, vous êtes en charge du secrétariat.

**MISSIONS**:

- Vous organisez les réunions en interne et avec les différents partenaires institutionnels avec réservation des salles et prévision des équipements
- Vous suivez l'agenda du directeur adjoint et du chef de service
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des agents et personnes extérieures
- Vous rédigez les courriers
- Vous procédez au classement et à l'archivage du service
- Vous assurez les missions de gestionnaire GITT
- Vous effectuez l'organisation des déplacements
- Vous participez aux réunions et rédigez les comptes rendu

**PROFIL**:

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Vous êtes titulaire d'un bac +2 et possédez une expérience dans le domaine du secrétariat
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (Pack Office, Outlook)
- Vous possédez des qualités rédactionnelles
- Vous êtes rigoureux, réactif ou organisé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023