Agent de secrétariat d'accueil et de standard - Gennevilliers, France - Ehpad Gennevilliers

Description

Vos missions

L'Agent de Secrétariat d'Accueil et de Standard a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat, d'accueillir et d'orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l'ensemble des intervenants, physiquement ou au téléphone.

Repotel Gennevilliers, notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) bénéficie d'un environnement agréable avec un parc privatif. Nous accueillons des personnes âgées dépendantes dans un lieu de vie assurant confort et sécurité. La qualité de la prise en charge et le bien-être de chaque résident sont les priorités de l'ensemble de notre équipe. Nous sommes également à l'écoute des familles afin de les accompagner dans leurs démarches et le quotidien avec leurs proches. Envie de vous rejoindre une équipe motivée, dynamique et soucieuse du bien-être de ses résidents, c'est le moment de postuler.

Vos missions :

• L'accueil physique et téléphonique de la résidence.
• Le secrétariat : assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau.
• Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel).
• Réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (facturation, tenue des documents, etc.)
• La participation à la commercialisation de l'établissement.

Horaires : Forfait 30/40h

Expérience 2 ans d'expérience

Formation : Bac +2 min.

Avantages = Cadre de travail agréable. Forte cohésion des équipes. Participation au plan de formations interne. Transports à proximité : Métro Ligne 13 et Tram 1. Chèque cadeaux Cooptation possible. Evolution salaire : en plus de la majoration salaire existante (1% du SMCB par an), une évolution de 1% du SMCB par année de présence effective.

Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation, votre sens des priorités ainsi que vos qualités d'écoute vous permettront de réussir dans ce poste.

Repotel Gennevilliers
Créée en 1965 par le docteur André Bouniol, Clinalliance est une entreprise familiale aujourd'hui dirigée par Anaïs et David Bouniol, ses petits-enfants. Implantée en Ile-de-France, Clinalliance compte actuellement dans son réseau 6 cliniques spécialisées en Soins Médicaux et Réadaptation (SMR), 9 établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD Repotel) ainsi que 2 résidences séniors et s'appuie sur les compétences de près de 1000 collaborateurs.

Notre mission ? Offrir un service de santé de qualité en prévention et en rééducation avec soin, expertise et bienveillance.

Rejoindre Clinalliance, c'est faire partie d'un réseau de proximité aux valeurs fortes. Au quotidien, c'est écouter et agir avec bienveillance afin d'assurer une prise en charge de qualité à nos patients et de nos résidents.

Le siège social de Clinalliance se situe à Villiers-sur-Orge (91), vous rejoindrez une équipe composée d'environ 45 collaborateurs.

CDI

Horaires

08h00-12h00/14h00-20h00