Assistant Exploitation - Pierrefitte-sur-Seine, France - ONET SERVICES

ONET SERVICES

Entreprise vérifiée

Pierrefitte-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 150 ans d'expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Au travers nos agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisir

Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

Chaque année nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'Assistant Exploitation F/H

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous l'assisterez sur l'ensemble de ses activités. Vos missions seront de:

- **Suivi clients**:

- Réalisation et suivi des commandes
- Rédaction et suivi des devis
- Rédaction et envoi des rapports de visites clients
- Réalisation des courriers clients
- Synthèse des rapports à présenter en réunion d'agence
- Gestion des réclamations clients et salariés
- **Suivi des contrats**:

- Regrouper les contrats de travail signés par les salariés, pour signature par le directeur d'agence
- Remise des contrats signés aux différents responsables de secteurs
- Reporting, suivi et rédaction des plans d'actions
- **Demandes exploitation**:

- Création de trames documentaires
- Edition de cahiers de pointage
- Edition de cahiers de liaison
- Envoi de documents ou d'informations par mail aux clients
- Traitement de toutes les demandes de l'exploitation
- Diverses missions et toutes demandes selon les besoins de l'agence
- **Bilan d'activités**:

- Préparation des bilans d'activités mensuels, trimestriels ou annuels pour différents sites
- **Développement commercial**:

- Prospection
- Prise de contact avec les prospects et présentation des activités de l'agence

**PROFIL**

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel etc.).

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité mais vous êtes aussi dynamique, réactif(ve) et motivé(e).

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Type d'emploi : Apprentissage

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person