Auxiliaire Administratif Moyens Généraux - Paris e, France - MNCAP
Description
**Rattaché.e au Responsable des services généraux vous interviendrez notamment sur les tâches suivantes:- Tâches prioritaires
- Assurer la gestion du courrier (flux entrant, transmission) et des colis, des lettres recommandées, de la presse
- Tri à l'arrivée, distribution et scanning, collecte, passage à la machine à affranchir et envois
- Participer également aux expéditions diverses
- Mettre à jour le tableaux excel Courrier et RC pour la traçabilité des
- Tâches secondaires « binôme du Responsable des Moyens Généraux »:
- Installer les salles de réunion ou de réception (sièges, tables, petit déjeuner) selon un planning établi
- Assurer l'approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d'encre
- Vérifier le fonctionnement des fontaines à eau et des machines à café
- Effectuer de petites interventions de réparation (fuite d'eau, problèmes électriques, de chauffage, de serrurerie) ou de rénovation (peinture)
- Participer à la liaison avec les agents d'interventions extérieurs (nettoyage, travaux, sécurité,..)
Vous êtes organisé.e et êtes dans les tâches qui vous sont confiées et vous avez déjà travaillé dans un environnement réglementé.
Vous savez utiliser les outils bureautiques pour gérer les flux courriers
Votre entourage vous reconnait pour votre dynamisme, votre volonté de bien faire et votre réactivité.
Prime de vacances (0.55 mois) + prime de 13ème mois
mutuelle, prévoyance, titres repas, PER
Plus d'emplois de MNCAP
-
Auxiliaire Administratif
Paris e, France - il y a 2 jours
-
Chargé de Contrôle Des Délégataires
Paris, France - il y a 1 semaine
-
Chargé(E) de Mission Juridique
Paris e, France - il y a 2 semaines
-
Chargé Support Helpdesk
Paris e, France - il y a 5 jours