Agent Administratif Pour Le Service Administratif - Beauvais, France - UDAF60

UDAF60

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS**

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.

Au sein du Service Administratif et Financier, l'agent administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants à scanner de l'Institution.

Pour ce faire:

- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T - MAGIS
- Vous intégrez les relevés bancaires dans le logiciel
- Vous faites des rapprochements bancaires
- Vous gérez les règlements (envoi des virements)
- Vous sortez, validez des informations, des tableaux de bord pour la DGF (dotation Globale de Financement) et pour la partie budgétaire
- Vous enregistrez des pièces comptables
- Vous répondez aux différentes questions des opérationnelles
- Vous créez/mettez à jour des requêtes ESQL
- Vous participez au calcul des frais de gestion mensuellement ainsi qu'à la régularisation annuelle
- Vous éditez, vérifiez les comptes rendus de gestion.
- Vous écrivez, gérez des procédures
- Vous numérisez et codifiez les factures des différents services.

Les outils informatiques utilisés sont:

- UNIT/MAGIS (logiciel métier)
- Excel (avec requête ESQL)
- Word
- Logiciel de télétransmission

**PROFIL RECHERCHÉ**

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.

Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique des documents.

Une appétence pour l'informatique est nécessaire.

Savoir être professionnel : Autonomie, Diplomate, Ouverture d'esprit, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, éthique (discrétion, confidentialité), travail en équipe, prise de recul, réactivité.

**REMUNERATION **:selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte titre restaurant, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/04/2024