Assistant de Direction - Mont-Saint-Aignan, France - UniLaSalle

UniLaSalle

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d'enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s'appuie sur 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l'ESITPA, le campus prend le nom d'UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd'hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Assistant de Direction (F/H)** en **CDI **pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir **dès que possible**.

Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers spécifiques**.

**Missions proposées**:

- Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ;
- Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs ) ;
- Assure un filtrage téléphonique (appels reçus -internes et externes
- destinés à son responsable hiérarchique) : renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi;
- Organise des réunions (convocation, salle, repas, accueil ) et rédige les comptes-rendus ;
- Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat du service ;
- Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites ;
- Réceptionne le courrier pour le service, puis le trie, le diffuse aux personnes concernées et/ou le classe ;
- Gère l'envoi, le suivi et le classement des courriers émis par son responsable hiérarchique et/ou par le service ;
- Gère d'une façon autonome des dossiers spécifiques du service : est force de proposition, en assure le quotidien et le bilan et éventuellement son budget ;
- Met à jour les supports (base de données, site) ;
- Réalise le classement et l'archivage.

**Système de Management Intégré Responsable**:

- Connaître, appliquer et faire évoluer les procédures et processus de son périmètre selon la norme ISO 9001 ;
- Connaître, respecter les procédures et instructions HSE pour prévenir tout incident/accident ;
- Promouvoir et mettre en œuvre, dans le cadre de son activité, une transformation écologique et sociétale, conformément à la stratégie uni4change ;
- Contribuer à l'amélioration continue du système en étant force de propositions.

**Mission éducative**:

- A le souci de former les étudiants et d'être exemplaire.

**Notoriété**:

- Met en œuvre des moyens nécessaires pour contribuer au renforcement de la notoriété d'UniLaSalle ;
- Contribue à donner une image positive d'UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l'extérieur et la qualité des infrastructures.

**Profil**:
Titulaire d'un **bac+2** minimum dans le domaine des techniques du secrétariat de direction, vous possédez une **expérience sur un poste d'assistanat de Direction** et dans un environnement de travail similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à un poste d'assistanat de Direction.

Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité, gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiatives, votre dynamisme et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La connaissance de l'anglais est un atout pour le poste.

**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 33k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- Statut cadre forfait 210 jours
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 13 par an
- 30 à 40 jours de télét