Stage Gestion Du Stock - Paris e, France - Sotheby's

Sotheby's

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sotheby's est le groupe international de ventes aux enchères d'oeuvres d'art, le plus ancien du monde.

**Description du poste**

Nous recherchons un.e stagiaire pour soutenir l'activité en veillant à la bonne gestion documentaires des œuvres mises en vente. Cela implique de faire le lien entre les départements d'expertises, les clients et les transitaires afin de déterminer la manière adéquate de poursuivre ou clôturer un dossier.

**Les missions incluent notamment**:

- Réduire le volume des objets en stock dans SAP afin qu'il ne corresponde qu'aux objets récents, c'est-à-dire de moins de 1 an.
N.B :.Idéalement, il ne devrait rester que les lots des ventes de l'année en cours.
- Saisir ces objets qui ne sont pas dans SAP pour une concordance parfaite entre la situation physique des lots et nos systèmes informatiques.
- Faire en sorte que les objets les plus anciens soient rendus aux clients ou vendus par un commissaire-priseur.

1) Faire sortir les lots consignés, vendus et invendus stockés depuis plus de 6 mois à Duras, au GM, chez Vulcan et qui ne seraient pas intégrés à une vente future
- En établir une liste à partir des différents inventaires disponibles sur le logiciel « Tableau » ;
- Identifier les propriétaires ;
- Vérifier le paiement des achats et frais, ainsi que le statut du lot (libre circulation, ivoire, legal dispute, etc.) ;
- Prendre contact avec les départements et les clients selon les cas pour valider le départ de l'œuvre et les modalités de communication ;
- Organiser le transport de l'œuvre pour le compte du client:

- Faire les demandes de devis auprès de nos fournisseurs, retenir la meilleure option pour nos clients internes/externes
- Créer et émettre des documents destinés aux clients (devis et factures de transport et d'achat, bordereaux de retrait )
- Valider devis de transport et relâches aux transporteurs.
- Sortir les œuvres de l'inventaire.

**2) Identifier les « Missing » à Duras**
On classe comme « Missing » essentiellement deux catégories d'objets:
A - Les objets réellement perdus ou volés,

B - Les objets qui n'ont pas été trouvés physiquement pendant les inventaires mais pour lesquels le département pense qu'ils ont été rendus au client, mais sans en avoir la preuve formelle. Ils sont répertoriés dans SAP en 'Stock Review', ceci en attendant des recherches ultérieures.
Dans les deux cas, l'objectif est de retrouver l'objet ou, après des recherches intensives et avec l'accord de la Direction, de le faire sortir définitivement de SAP en demandant un « Bon de Relâchement » de régularisation à la Caisse ou se renseigner sur le dédommagement fait au client.

**3) Eliminer les stocks les plus anciens présents à Duras, au GM et chez Vulcan**
Pour les objets les plus anciens et sans propriétaire identifié, suivi de la procédure mise en place avec notre département juridique afin de procéder à leur mise en vente.

**Description du profil recherché**
- Niveau d'étude Bac +2 ou plus (une formation en documentation et/ou régie des œuvres serait appréciée).
- Maîtrise d'Excel à un niveau avancé nécessaire.
- Aisance avec les outils informatiques et aptitudes à travailler sur de nombreux supports différents indispensable.
- Très bon niveau d'anglais nécessaire.
- Connaissance du monde du marché de l'art, à défaut une réelle appétence pour ce dernier.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,05€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023