Assistant de Copropriété - Nantes, France - Presqu'île recrutement
Description
**A propos**:Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et la construction.
Nous accompagnons les entreprises dans leurs projets de recrutement sur les fonctions suivantes: développement, montage, travaux, commercialisation et fonctions supports.
Nous proposons une approche sur-mesure pour des résultats efficaces.
Nos valeurs : DISPONIBILITE - TRANSPARENCE - EFFICACITE
**Le poste**:
Presqu'île recrutement recherche un assistant de copropriété (H/F) pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la gestion immobilière d'entreprises.
Dans le cadre de son développement, ce syndic de copropriété tertiaire recherche un assistant de copropriété (h/f) afin de remplacer la personne existante qui bénéficie d'une évolution de carrière.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et évoluerez dans un environnement de qualité.
Vos missions:
Gestion courante
- Courrier postal et électronique
Administratif et organisation
- Convocation des Assemblées générales de copropriétés
- Traitement et diffusion des procès-verbaux Numérisation
- Classement physique et informatique
- Mise à jour informatique des carnets d'entretien
- Contrats Suivi des attestations d'assurance des locataires et des contrôles réglementaires
- Classement informatique Mise à jour des registres des mandats et des tableaux de bord (planning des AG, etc.)
- Gestion des clés, commande des émetteurs/badges et refacturation
- Suivi des fournisseurs du cabinet (société de ménage, copieur, centralisation des fournitures, etc.)
Gestion technique
- Déclenchement et suivi des interventions des entreprises sous contrat ou hors contrat en lien avec les gestionnaires
- Gestion du contrôle d'accès de certains immeubles (Intratone)
- Demandes de devis Prise/organisation de rendez-vous et de réunions (expertises, visites techniques, etc.)
- Communications auprès des propriétaires, copropriétaires, locataires et utilisateurs
**Profil recherché**:
VOS QUALIFICATIONS & COMPETENCES
De formation BAC+2 (type BTS professions immobilières) ou formation qualifiante, vous bénéficiez d'une expérience mínimale de 2 ans en gestion de copropriété (tertiaire ou résidentiel).
Vous disposez des qualités et qualifications suivantes:
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens aigu du service client
- Bon relationnel
- Polyvalent
- Organisé
- Bon orthographe
La connaissance de POWIMO serait un plus.
LES ELEMENTS DU POSTE
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Ce poste est en CDI et basé à Nantes
Temps de travail : 37h avec RTT
Les valeurs de l'entreprise: bienveillance, confiance et respect
La rémunération sera étudiée en fonction de l'expérience dans une fourchette de 28-32K€/an sur 13 mois selon la convention collective.
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Pré qualification téléphonique avec Presqu'île recrutement
Entretien 1 avec Presqu'île recrutement
Entretien 2 avec le directeur opérationnel
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de discuter du poste avec vous
Plus d'emplois de Presqu'île recrutement
-
Responsable D'atelier Matériaux Composites
Le Croisic, France - il y a 2 semaines
-
Menuisier Stratifieur Experimente
Le Croisic, France - il y a 2 semaines
-
Métreur TCE
Saint-Molf, France - il y a 4 semaines
-
Macons Finisseurs
Nantes, France - il y a 3 semaines
-
Coffreur Bancheur
Nantes, France - il y a 3 semaines
-
Maçon (H/F)
Nantes, France - il y a 3 semaines