Assistant Centre de Formation - Lyon e, France - WebForce3

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Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LE POSTE**

Dans nos centres de formation, en appui au coordinateur administratif et pédagogique et au directeur de centre, l'assistant de centre de formation a en charge les activités suivantes:
**Appui administratif à l'équipe / office management**
- Gestion des mails et appels entrants
- Suivi administratif des dossiers : vérifications, déclaration, attestations, mise à jour
- Suivi et saisie mensuelle de l'assiduité des apprenants et communication auprès des différents financeurs et/ou partenaires, selon les modalités propres à chaque formation
- Appui administratif au suivi des indicateurs
- Saisie et communication de tableaux de suivi et/ou de reporting
- Appui au pilotage quotidien du centre en lien avec la coordinatrice pédagogique et administrative
- Suivi administratif de l'école (courrier, dossiers administratifs, archivage, plannings,)

**Gestion des dossiers administratifs apprenants**
- Constitution et suivi de la complétude des dossiers administratifs des apprenants avant le début et tout au long de l'action de formation (vérifications, déclaration, attestations, mise à jour)

**Rôle d'interface avec les apprenants**
- Appui des apprenants durant leur formation, réponses aux questions, etc.
- Informer les apprenants sur les aides à leur disposition à l'entrée en formation, accompagner les démarches auprès des différents interlocuteurs tout au long de l'action de formation
- Assurer la transmission des informations et l'inscription des apprenants auprès des financeurs et/ou partenaires, avec une vigilance particulière pour les formations ouvrant droit à rémunération (Pôle Emploi, Région)

**LE PROFIL**

**SAVOIRS-ETRE**
Nous recherchons une personne rigoureuse et curieuse, et disposant des réelles qualités suivantes:

- Écoute (et empathie), dans une structure comme la nôtre c'est essentiel
- Réactivité et capacité d'adaptation : on aime lancer des projets, tenter des nouvelles activités, essayer, tâtonner, refaire
- Sens de l'écoute et des relations humaines.

**SAVOIRS-FAIRE**
- gestion administrative d'un centre de formation
- accueil physique et téléphonique
- constitution de dossiers administratifs complexes
- accompagnement d'apprenants

**SAVOIRS**
- bureautique
- outils collaboratifs
- techniques d'accueil
- secteur de la formation professionnelle et ses spécificités
- métiers du numérique si possible

**LES PLUS**
Au-delà du profil, nous recherchons surtout des personnalités, avec une réelle volonté de s'engager dans un projet d'entreprise et partageant nos valeurs d'inclusion, d'éthique et de solidarité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/04/2023