Team Assistant(E) - Paris, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
L'agence SUPPLAY Tertiaire Orléans recrute pour l'un de ses partenaires deux assistant(e)s pour une mission à temps plein en intérim.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Gérer les activités d'assistanat avec les outils informatiques à disposition
- Garantir la confidentialité des informations traitées (orales et écrites)
- Prendre part aux activités métier et/ou transverses (à développer dans des activités spécifiques)
- Créer et/ou mettre en forme différents livrables, suivi, mise à jour, classement et archivage
- Participer à des réunions, si nécessaire prise de notes et rédaction du compte-rendu
- Organiser/faciliter l'intégration d'un nouvel arrivant
- Assurer le back-up en cas d'absence de collègue(s)
- Centraliser les formations pour son équipe
- Participer à des projets de développement d'outils informatiques
- Faciliter me bon fonctionnement de son équipe et transmettre les informations
- Participer à la communauté des assistantes.

Votre poste est basé sur 39h/semaine comprenant 2 RTT/mois.

**Description du profil**:
Si vous avez un BTS/DUT en Assistanat et que vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, cette opportunité est pour vous. Votre niveau d'anglais intermédiaire et vos qualités rédactionnelles seront des atouts.
La maîtrise des logiciels et outils spécifiques est essentielle, tout comme votre connaissance des procédures et votre sens de la confidentialité. Votre capacité à vous organiser, gérer les priorités et proposer des idées créatives est importante.
Votre esprit d'équipe, vos compétences en communication et votre curiosité sont précieux. Pas besoin d'une expérience étendue - les débutants sont les bienvenus