Assistant de Direction - Paris e, France - BMSP

Description

**À propos de nous**

The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l'éducation Bilingue Montessori.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission de l'assister dans la gestion et l'organisation de l'école.
Nous sommes à la recherche d'une personne ayant d'excellentes compétences en communication pour accueillir les familles et collaborer avec les équipes et les prestataires de l'école. Vous travaillerez dans le cadre exceptionnel des magnifiques locaux de l'école situé en plein cœur de Paris.

**Profil**
Bilingue, native anglophone
Bonne maîtrise des outils informatiques
Connaissance des milieux scolaires, connaissance de l'enseignement Montessori un plus

**Qualités et Savoir-être**
Organisation et ponctualité
Flexibilité et réactivité
Aisance relationnelle et diplomatie
Expérience avec les enfants

**Administratif**: Accueil téléphonique, suivi des présences, du calendrier des rendez-vous, calendrier des rangements, suivi des PAI, suivi des factures, suivi en lien avec les demandes de l'Académie (ONDE...), coordination des photos de classe, coordination des fêtes de l'école, communication pour le café des parents sur les différents campus

**Ressources humaines**: préparation des variables de paie, aide au recrutement des stagiaires, suivi des formations, suivi des notes de frais, mise à jour des dossiers

**Communication interne et externe**: Aide à la rédaction et envoie du communication hebdomadaire, réseaux sociaux, coordination des réunions d'équipes et parents, communication quotidien avec les équipes de l'église

**Intendance **:Veiller à la bonne tenue de l'école en lien avec notre prestataire de rangement, suivi des commandes fournitures, suivi des commandes cantine, suivi de l'hygiène en cuisine

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17 par semaine

Salaire : 1 040,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person