Assistant Formation - Niort, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat de Niort recrute des nouveaux talents : ASSISTANT FORMATION (F/H) pour son client partenaire, reconnu par sa marque employeur forte. Poste en CDI

Notre client ne connaît pas la crise et a besoin de renforcer son service formation.

Rattaché(e) à la Directrice de l'organisme de formation et au sein du Pôle Gestion et suivi clientèle, vous aurez pour principales missions : la gestion et le suivi des dossiers de formation, l'organisation logistique des sessions de formation (environ 300sessions annuelles), dans le respect des règles et des procédures qualité.

Plus particulièrement vous:

- assurez la gestion et le suivi des dossiers de formations (vérification des pièces, saisie et classement)
- effectuez des recherches pour préciser les informations sur le client (activité, siret, compte client...)
- assurez la relation avec les financeurs, les entreprises et les apprenants
- prenez en charge l'organisation logistique des sessions de formation (réservation salles, des déjeuners des stagiaires, des hôtels éventuels...) et adressez aux formateurs leurs dossiers complets avant stage afin de garantir une organisation et la réussite parfaite de la session

Qui êtes-vous ?
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment excel (tri de données, filtres, tableau croisé dynamique...)
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel au téléphone
Vous avez une reconnaissance de la législation de la formation professionnelle continue
Vous vous adaptez rapidement aux urgences liées à la fonction
Vous faites preuve de méthodologie, discrétion, rigueur, autonomie et êtes force de propositions.
Pour toutes questions, vous pouvez joindre Esther au
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