- Coordonner la communication interne : rédaction de comptes-rendus, gestion des appels téléphoniques et des courriels, élaboration de différents supports
- Assister la direction dans son activité : gestion de l'agenda, préparation de dossiers d'aide à la décision, coordination de l'activité budgétaire, organisation des déplacements
- Participer aux actions marketing et communication : gestion des e-mailings et des réseaux sociaux, organisation d'événements, promotion des activités, contribution à l'amélioration des processus
- Soutenir le pôle RH : participation aux recrutements et parcours d'onboarding, suivi de la gestion du personnel
- Des capacités d'adaptation et de l'agilité
- La faculté d'organiser votre charge de travail en fonction des priorités
- La capacité à travailler en autonomie
- La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en outils de création de supports commerciaux
- La maîtrise de l'anglais niveau C1 et de l'espagnol niveau B2
- Un bon niveau d'expression écrite et orale, avec le sens du relationnel
- Idéalement, des compétences en marketing et des notions en gestion RH
- Rémunération motivante : package attractif, k€, en fonction de l'expérience
- Flexibilité et liberté : télétravail 2 jours par semaine
- Protection et santé : mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%
- Avantages : CET à venir, équipements, tickets restaurants
- Ambiance de travail agréable avec un fort esprit d'équipe
Executive Assistant - Meaux, France - Uptoo
Description
Ce qu'on va accomplir ensemble
Vous rêvez d'un poste avec des responsabilités variées et un environnement de travail stimulant ? Nous avons ce qu'il vous faut
Spécialisée dans les solutions d'emboutissage, notre entreprise commercialise différents éléments mécaniques de précision. Avec des technologies de production modernes et un savoir-faire reconnu, nous proposons des produits de qualité au travers d'une large gamme. Forts d'une expérience de 90 ans, nous répondons aux besoins d'une clientèle issue de multiples secteurs d'activité.
Si vous souhaitez prendre part à notre développement, rejoignez-nous en tant qu'Executive Assistant à Meaux.
Vous jouerez un rôle clé pour gérer les tâches administratives, coordonner les actions de communication, soutenir le pôle commercial et participer à la gestion des ressources humaines.
Votre rôle
Rattaché au Managing Director et au directeur commercial, c'est un poste très polyvalent qui vous attend, avec des enjeux clés :
Ce poste est fait pour vous si
La polyvalence sera votre meilleur atout pour mener à bien vos missions. Nous nous adressons à des secteurs d'activité très variés et votre poste s'appuie sur des compétences très diversifiées. Il vous faudra donc :
Au-delà de votre mindset orienté solution, vous démontrez des qualifications essentielles pour ce poste :
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour ce poste, vous occuperez un rôle clé au cœur de notre organisation. Vous aurez la possibilité de participer à des décisions stratégiques, de répondre aux enjeux qui entourent notre activité et de contribuer au développement de notre entreprise.