Assistant de Gestion PME - Villeurbanne, France - NEXiiUM

NEXiiUM
NEXiiUM
Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Dans le cadre d'un projet réalisé chez notre client à Villeurbanne, vous rejoignez l'équipe qui assure le suivi de la gestion des activités du personnel et des ventes.

Adjoint(e) au Responsable Administratif, vous intervenez sur des sujets récurrents très larges : administration des ventes, administration du personnel, achats Vous aurez en charge:
Le suivi des consultants:

- Réalisation des documents et des déclarations liés à l embauche (rédaction contrats de travail)
- Suivi des temps et des frais
- Préparation des éléments pour les fiches de paies
- Rédaction des avenants, conventions et ordre de mission
- Suivi des visites médicales
- Les contrôles des tâches
- Suivi de la logistique du consultant (déplacement, logement, accès sur site client)

Le suivi de la facturation:

- Suivi des commandes et des budgets
- Réalisation des factures
- Suivi des encaissements
- Suivi analytiques des projets

Les tâches liées au fonctionnement du service administratif:

- Commandes /Factures fournisseurs /Préparation des virements
- Suivi des alertes de gestion
- Présentation et mise à disposition des documents aux consultants (Procédure, Note de service etc. )
- La réception des appels entrants de la société

Les horaires de travail pour ce poste sont les suivants : 9h-12h30 ; 13h30-17h00.
- Rémunération bruts/mois selon profil

Profil recherché
- Profil BAC + 3/5 minimum, vous êtes organisé, à l'aise avec les chiffres, et avez de réelles capacités rédactionnelles.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Qualité rédactionnelleSAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

NEXiiUM intervient dans les domaines du consulting SI, de support fonctionnel et de développement. Nous apportons notre dynamisme et notre savoir-faire à nos clients industriels, en les épaulant dans leurs projets innovants et stratégiques.

Dans le cadre de nos contrats actuels avec notre client à Lyon, nous recherchons aujourd'hui un(e) Adjoint(e) au Responsable Administratif.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Fanny LAVABRE
- _Responsable d'agence_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
Plus d'emplois de NEXiiUM
Voir tous les emplois de NEXiiUM