Assistant(E) Opérationnel(Le) - Saint-Denis, France - mySuperAssistant

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Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste** : Assistant(e) opérationnel(le)

**Contrat** : CDI (35h/semaine)
**Salaire** : 33 à 37K€ bruts annuels
**Avantages** : salaire sur 13 mois, tickets restaurant, télétravail, RTT (un vendredi sur deux)
**Lieu** : Saint-Denis (métro Front Populaire)
**Date de prise de poste** : 9 janvier 2023

**Présentation de l'entreprise**:
Plaine Commune Développement est un opérateur global de l'aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L'Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.
Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.

Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d'études pré-opérationnelles à l'aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d'équipements publics, privés et d'ouvrages d'art ; Par exemple, Plaine Commune Développement participe à des projets de renouvellement urbain de grande ampleur, d'équipements et d'ouvrages pour les JOP de Paris 2024, d'écoquartiers ou d'aménagement autour des futures gares du Grand Paris Express. Elle assure également la construction de nombreux équipements publics (crèches, équipements sportifs, écoles ).

PHILOSOPHIE
Partenaire actif des acteurs du territoire, Plaine Commune Développement est constamment à l'écoute de leurs attentes et besoins. Son équipe à taille humaine (effectif moyen de 45 personnes) regroupe des profils pluridisciplinaires (urbanistes, ingénieurs, juristes,), s'appuyant en tant que de besoin sur des conseils (avocats, notaires, cabinets de conseils ) et des prestataires extérieurs.
Le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes et la conduite des opérations dans un souci d'économies de ressources, tant financières que naturelles en intégrant des objectifs économiques, qualité et environnementaux ambitieux, guident son action.

**Rattachement **: Chargés d'opérations

**Missions**:
Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction:

- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Suivre les notifications
- Renseigner, contrôler et suivre les marchés - gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement
- Établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
- Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires
- Diffuser les pièces remises et les comptes rendus de chantier
- Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS
- Tenir à jour le tableau des agréments, gérer les agréments de sous-traitants
- Suivre les attestations légales, assurances
- Préparer les notifications des procès-verbaux, des opérations préalables à la réception - Garantie de parfait achèvement, levée de réserves
- Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opérations et préparer les quitus dans le cas échéant des dossiers de clôture
- Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant)

Assister le chargé d'opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc

Assurer une fonction d'alerte et d'interface

Accueillir et informer les tiers

Secrétariat classique des chargés d'opérations

**Profil**:

- 2 ans d'expérience minimum sur postes similaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travailler dans le secteur de l'aménagement, travaux, construction ou similaire ?
- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Expérience:

- assistanat administratif / opérationnel: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023