Assistant Médico-administratif - Aix-en-Provence, France - Centre hospitalier spécialisé Montperrin
il y a 1 semaine
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES
Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, psychologues, équipes infirmières.
Horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi sur la base des 35h/semaine
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale
Titulaire du baccalauréat
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
EXIGENCES PARTICULIERES/ MISSIONS GENERALES
Travail en équipe avec AMA du pôle.
Participation à des réunions (AMA, polaire...)
Participation aux réunions ETP et Consultations spécifiques, rédaction de comptes-rendus
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Organisation des tableaux prévisionnels (contact tel et mail)
Prise de rdv bilans et consultations spécifiques
Envoi de courriers médicaux bilans
Organisation agenda groupe / agenda personnel
Mise à jour des tableaux ETP + recueil de données
Réservation de salle
Rédaction et mise en page de bilans (word, excel)
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
DRH
Chef de pôle
Assistant de pôle par délégation du chef de pôle
COMPETENCES / CAPACITES
Aptitude à la communication et à l'écoute
Respect du secret professionnel
Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers
Pour tous renseignements, s'adresser au Docteur Andrieu ou madame Vernay, poste
CDD renouvelable en CDI
**PERSONNE À CONTACTER**
VERNAY Evelyne
Evelyne VERNAY:
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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