Assistant(e) administrative confirmé(e) - Cappelle-Brouck, France - CCHF

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant (e) administrative confirmé(e) dont les missions principales seront :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec transmission des messages
• Effectuer le classement et l'archivage
• Effectuer le classement et le suivi des documents administratifs
• Effectuer le suivi administratif et commercial des commandes : frappe de devis et factures, enregistrement des commandes et délais, saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation conformément aux consignes de l'employeur (prix, barème, conditions générales de vente...)
• Effectuer la préparation et le suivi de tout courrier administratif, social
• Gestion des mails
• Effectuer la préparation, l'élaboration de dossiers et leur suivi (appels d'offre, mémoires)
• Effectuer tous travaux de secrétariat en général
• Elaborer des compte-rendu de réunions
• Traiter tous les travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Participer à la politique sécurité de l'entreprise
• Communication d'information en interne
• Suivi des formations des salariés
• Commande de fournitures

(Cette liste n'étant pas exhaustive.)

Compétences attendues :

• Compétence en qualité rédactionnelle
• Maitrise en informatique (word/excel/powerpoint/internet)
• Aisance relationnelle en présentiel et à distance
• Rigueur et organisation
• Ponctualité et réactivité
• Notion de sécurité/prévention est un plus.

Le contrat commencera par une période en intérim puis pourra déboucher sur une embauche en CDI.

Ce poste est excentré géographiquement et nécessite un moyen de locomotion. Il est à pourvoir le plus rapidement possible.