Assistant(E) de Direction - Vitry-sur-Seine, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Vitry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne
- Moyens généraux
- Génie civil
- JR

**Contexte de la mission**:
Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

**Vos missions**:
La direction opérationnelle DEMCY (filiale d'Eiffage Génie Civil intervenant dans les travaux de désamiantage et de démolition/déconstruction) recherche actuellement pour son agence de Vitry-sur-Seine, un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps plein.
- MISSIONS
- SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR D'AGENCE:
- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...).

EXIGENCES DE L'EMPLOI
- NIVEAU DE FORMATION SOUHAITE : Bac professionnel - Bac+2 (BTS / DUT)
- THEMES DE FORMATION : Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative
- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : de débutant à confirmé
- ENVIRONNEMENT DU POSTE
- INTERNES : Ensemble des collaborateurs de son service - Autres Assistants / Secrétaires de la structure - Services Généraux - Service Comptable - DSI
- EXTERNES : Clients / Visiteurs - Fournisseurs - Prestataires**Votre profil**:
- Vos bénéfices
- L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
- Un grand groupe à taille humaine
- Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
- L'université Eiffage pour le développement des compétences
- L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs